PDF請求書のご案内

Adecco Groupは、業務効率化によるお客さまの満足度の向上、機密性重視によるコンプライアンス強化の観点から、「Adecco」「LHH」の各ブランドの請求書をPDF請求書で発行できるようになりました。すでに7割近いお取引先企業さまで導入・ご利用いただいております。
ここではPDF請求書とは、どのようなものか、どのようなフローで利用できるのか、利用にあたっての注意点などをご紹介します。

請求書に印影を付けPDF形式で発行するものです。PDF請求書は正規の請求書として取り扱いいただけます。なお、電子データで受け取る請求書は、電子帳簿保存法により、原則として電子データのままの保存が必要です。

請求書受領の流れ

Adecco Group 請求書発行をメールで通知貴社メール文中のリンクよりダウンロードサイトへアクセス請求書をダウンロード

導入したお客さまの声

スピードアップ: 請求書発行時にeメールで知らせてくれるので、処理スピードがあがった; 郵便の配達を待つ必要がなくなり、すぐに処理が進められるようになった

効率アップ: 事務所にいなくても請求書を確認することができるようになり、処理がスムーズになった; 同時に3人まで閲覧でき、請求書の部署と経理間での回覧が不要になり効率化できた; 紙請求書をPDF化してシステムに取り込んで処理する手間がなくなった; IDを必要としないので操作がとても簡単でうれしい

リスクダウン: 郵送による事故や到着後の社内での紛失等のリスクがなくなり、安心して処理できる; パスワードがついているため他人に閲覧される心配がない

PDF請求書の特長

請求処理の利便性向上 — 請求処理の“スピード”に大きなインパクトをもたらします。業務全体のスピードや効率が向上するだけではなく、要望にスムーズにお応えすることも可能となります。

コンプライアンス強化とBCPリスクへの対応 — 正確な情報を安全に管理することが可能となります。災害時には、紙文書の電子化は重要な意味を持ちます。また、紙文書と比較し、検索が容易になるという操作性の向上、情報共有や伝達も容易となります。

環境への配慮により社会にも貢献 — ペーパーレスに伴うCO2削減、郵送に関するエネルギーの削減などの環境への配慮で社会にも貢献できます。

ご利用の流れ

Step1：PDF請求書ご案内

PDF請求書発行への切り替えについて、弊社営業担当よりご担当者さまにご説明いたします

Step2：送付先担当者の指定

請求書の送り先ご担当者さまの情報（メールアドレス）を指定いただきます

Step3：PDF請求書の発行

従来の請求書必着日に合わせて、PDF請求書をご指定のメールアドレス宛に送信いたします

Step4：請求書到着後

内容をご確認のうえ、ご対応をお願いいたします

Step5：保管

請求書を電子ファイルで保存される場合には、電子帳簿保存法に準拠した保存が必要となります

請求書をダウンロードいただくにあたり、以下環境が必要となります。

ブラウザ環境	各ブラウザの最新バージョンにてご利用ください。
通信暗号化	TLS1.2以上 TLS1.2への変更・JavaScriptの有効化は、貴社IT部門にご確認ください。 ※ご参考ページ Google Chrome での TLS 1.1 および TLS 1.2 の有効化
JavaScriptについて	当サービスではJavaScriptを利用しています。プロバイダや企業内LAN等の環境によっては、ご利用になれない場合もあります。また、お使いのブラウザでJavaScriptの設定が無効になっていると、サービス内の機能が限定されたりサービスそのものが利用できなかったりする場合があります。

お問い合わせ先

PDF請求書に関するご相談・お問い合わせについては、弊社営業担当者までご連絡ください。

各拠点情報

HRソリューションに戻るkeyboard_arrow_right

人材に関するお悩みがございましたらお気軽にご相談ください

人材派遣、アウトソーシング、HRソリューションのAdeccoが、採用・組織・業務改善における課題を解決します。

お問い合わせフォームアデコのサービス一覧