Retour au travail en présentiel : comment motiver vos salariés ?
2 September 2021
Sujet star des sondages actuels, le retour « au bureau » ne fait pas l’unanimité des salariés français… La pratique du télétravail imposée par la crise sanitaire leur a permis de découvrir certaines opportunités offertes par le travail à distance et seuls 57 % d’entre eux envisageraient positivement la rentrée en mode présentiel (1). Si ces chiffres témoignent d’un besoin de faire évoluer les conditions de travail dans l’entreprise, ils renseignent aussi plus globalement sur la crainte d’un « retour à comme avant », après 18 mois de bouleversement inédit de la vie privée et professionnelle de chacun. Et si vous faisiez souffler un vent de nouveauté au sein de votre organisation, pour inciter vos collaborateurs à revenir avec enthousiasme dans les murs de votre entreprise ?
1. Avancer votre calendrier d’entretiens d’évaluation
Beaucoup d’entreprises ont l’habitude d’organiser leurs entretiens individuels en début d’année civile. Au vu des circonstances, pourquoi ne pas anticiper et les conduire dès le début de cette rentrée, exceptionnelle à plusieurs égards ?
Cet exercice (facultatif, à la différence de l’entretien professionnel) est en effet une occasion judicieuse pour faire le point avec chacun de vos collaborateurs et prendre le pouls de leur motivation. Objectifs :
- réengager le dialogue à l’issue de cette période sanitaire compliquée ;
- faire le bilan sur le vécu de chaque collaborateur ;
- comprendre ses éventuelles réticences quant au retour au travail présentiel, et saisir ses aspirations en matière d’organisation du travail ;
- préciser ensemble les nouveaux objectifs à poursuivre.
> À lire aussi : Préparez vos entretiens annuels pour en faire un levier d’engagement
2. Personnaliser les horaires et conditions de travail
Rares sont les salariés souhaitant pouvoir travailler en télétravail à temps complet. Selon certains sondages, la majorité penche davantage pour un mix “distanciel-présentiel” avec en moyenne 2,7 jours de travail hors du bureau (1).
Et si vous engagiez la discussion avec vos salariés, pour évoquer avec eux une réorganisation performante en ce sens ?
Autre option : proposer des horaires flexibles dans la mesure du possible (par exemple condensés sur 4 jours de la semaine, ou souples concernant le début et la fin de journée), particulièrement appréciés par les salariés parents, ou habitant loin de leur lieu de travail. Un compromis individuel qui, bien pensé, peut favoriser leur productivité !
> À lire aussi : Salariés parents : les arguments pour mieux les recruter et les fidéliser
3. Penser évolution et formation
Vos collaborateurs craignent que le retour au bureau ait un goût de « retour à la case départ » ? Envoyez des signaux forts de changement en jouant la carte de la mobilité.
Promotions, réattribution raisonnée de responsabilités (en fonction de la charge de travail et des aspirations de chacun), mais aussi incitation à la formation sont autant de moyens de faire bouger les lignes et de montrer aux membres de votre équipe que, loin de faire du sur place, votre entreprise souhaite leur faire profiter d’un nouveau souffle.
> À lire aussi : 4 moyens pour motiver vos salariés à utiliser leur CPF
Le saviez-vous ?
Depuis le 1er juin 2021 et jusqu’au 31 mars 2022, vous
pouvez verser une prime exceptionnelle de pouvoir d’achat à vos
salariés dont la rémunération est inférieure à 3 fois le SMIC.
Plafonnée à 1 000 € par salarié (ou à 2 000 € en cas de signature d'un
accord d'intéressement, et pour les « travailleurs de la deuxième
ligne » (2) si vous avez engagé des mesures de
revalorisation salariales à leur égard), elle est exonérée de charges
sociales et d’impôt.
4. Aménager autrement votre environnement de travail
Autre moyen d’impulser du renouveau dans les murs de votre entreprise : les rafraîchir !
Au-delà d’un seul coup de peinture cosmétique, la question du réagencement des locaux de travail constitue un véritable enjeu actuel , les règles de distanciation physique et d’hygiène mettant à mal les modèles d’open space et de flex office.
> À lire aussi : Employeurs : comment organiser la vaccination Covid-19 en entreprise ?
Modèles aussi remis en cause par de nombreux salariés redoutant le stress et le manque de concentration que risque de générer leur retour à des espaces de travail ouverts, bruyants ou trop mouvants.
Intéressant autant la productivité que la qualité de vie au travail de vos collaborateurs, ce projet de réaménagement mobilier peut judicieusement faire l’objet d’un chantier de travail collectif impliquant de façon participative et engageante vos différents collaborateurs.
Il peut aussi dépasser des stricts murs de vos locaux et interroger l’opportunité de recourir à des espaces de coworking extérieurs ; une solution qui peut venir répondre aux contraintes de gestion d’occupation de vos locaux comme aux souhaits de télétravail de certains de vos collaborateurs.
> À lire aussi : Tendances QVT 2021 : 4 nouveautés à mobiliser
Une autre idée pour impulser du changement dans votre entreprise et stimuler l’engagement de vos équipes ? Recruter de nouveaux collaborateurs en alternance ! L’accueil d’une nouvelle recrue en apprentissage est très souvent l’occasion pour les salariés en place d’être responsabilisés de façon valorisante sur son accompagnement, et de bénéficier d’un regard neuf sur leurs pratiques.
D’autant que, jusqu’en décembre 2021, vous bénéficiez encore de l’aide exceptionnelle à l’embauche en alternance de 5000 € pour un apprenti mineur et de 8000 € pour un apprenti majeur. Venez en parler avec nous pour connaître tous les autres avantages du recrutement en alternance!
(1) Enquête Harris interactive x Epoka conduite en juin 2021 auprès de 1600 salariés et 220 décideurs en entreprise.
(2) Travailleurs hors professions médicales qui ont été en contact avec le public durant la crise sanitaire : caissiers, nettoyeurs des espaces urbains, agents d'entretien, aides à domicile, ouvriers du BTP...
Sujet star des sondages actuels, le retour « au bureau » ne fait pas l’unanimité des salariés français… La pratique du télétravail imposée par la crise sanitaire leur a permis de découvrir certaines opportunités offertes par le travail à distance et seuls 57 % d’entre eux envisageraient positivement la rentrée en mode présentiel (1). Si ces chiffres témoignent d’un besoin de faire évoluer les conditions de travail dans l’entreprise, ils renseignent aussi plus globalement sur la crainte d’un « retour à comme avant », après 18 mois de bouleversement inédit de la vie privée et professionnelle de chacun. Et si vous faisiez souffler un vent de nouveauté au sein de votre organisation, pour inciter vos collaborateurs à revenir avec enthousiasme dans les murs de votre entreprise ?
1. Avancer votre calendrier d’entretiens d’évaluation
Beaucoup d’entreprises ont l’habitude d’organiser leurs entretiens individuels en début d’année civile. Au vu des circonstances, pourquoi ne pas anticiper et les conduire dès le début de cette rentrée, exceptionnelle à plusieurs égards ?
Cet exercice (facultatif, à la différence de l’entretien professionnel) est en effet une occasion judicieuse pour faire le point avec chacun de vos collaborateurs et prendre le pouls de leur motivation. Objectifs :
- réengager le dialogue à l’issue de cette période sanitaire compliquée ;
- faire le bilan sur le vécu de chaque collaborateur ;
- comprendre ses éventuelles réticences quant au retour au travail présentiel, et saisir ses aspirations en matière d’organisation du travail ;
- préciser ensemble les nouveaux objectifs à poursuivre.
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2. Personnaliser les horaires et conditions de travail
Rares sont les salariés souhaitant pouvoir travailler en télétravail à temps complet. Selon certains sondages, la majorité penche davantage pour un mix “distanciel-présentiel” avec en moyenne 2,7 jours de travail hors du bureau (1).
Et si vous engagiez la discussion avec vos salariés, pour évoquer avec eux une réorganisation performante en ce sens ?
Autre option : proposer des horaires flexibles dans la mesure du possible (par exemple condensés sur 4 jours de la semaine, ou souples concernant le début et la fin de journée), particulièrement appréciés par les salariés parents, ou habitant loin de leur lieu de travail. Un compromis individuel qui, bien pensé, peut favoriser leur productivité !
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3. Penser évolution et formation
Vos collaborateurs craignent que le retour au bureau ait un goût de « retour à la case départ » ? Envoyez des signaux forts de changement en jouant la carte de la mobilité.
Promotions, réattribution raisonnée de responsabilités (en fonction de la charge de travail et des aspirations de chacun), mais aussi incitation à la formation sont autant de moyens de faire bouger les lignes et de montrer aux membres de votre équipe que, loin de faire du sur place, votre entreprise souhaite leur faire profiter d’un nouveau souffle.
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Le saviez-vous ?
Depuis le 1er juin 2021 et jusqu’au 31 mars 2022, vous
pouvez verser une prime exceptionnelle de pouvoir d’achat à vos
salariés dont la rémunération est inférieure à 3 fois le SMIC.
Plafonnée à 1 000 € par salarié (ou à 2 000 € en cas de signature d'un
accord d'intéressement, et pour les « travailleurs de la deuxième
ligne » (2) si vous avez engagé des mesures de
revalorisation salariales à leur égard), elle est exonérée de charges
sociales et d’impôt.
4. Aménager autrement votre environnement de travail
Autre moyen d’impulser du renouveau dans les murs de votre entreprise : les rafraîchir !
Au-delà d’un seul coup de peinture cosmétique, la question du réagencement des locaux de travail constitue un véritable enjeu actuel , les règles de distanciation physique et d’hygiène mettant à mal les modèles d’open space et de flex office.
> À lire aussi : Employeurs : comment organiser la vaccination Covid-19 en entreprise ?
Modèles aussi remis en cause par de nombreux salariés redoutant le stress et le manque de concentration que risque de générer leur retour à des espaces de travail ouverts, bruyants ou trop mouvants.
Intéressant autant la productivité que la qualité de vie au travail de vos collaborateurs, ce projet de réaménagement mobilier peut judicieusement faire l’objet d’un chantier de travail collectif impliquant de façon participative et engageante vos différents collaborateurs.
Il peut aussi dépasser des stricts murs de vos locaux et interroger l’opportunité de recourir à des espaces de coworking extérieurs ; une solution qui peut venir répondre aux contraintes de gestion d’occupation de vos locaux comme aux souhaits de télétravail de certains de vos collaborateurs.
> À lire aussi : Tendances QVT 2021 : 4 nouveautés à mobiliser
Une autre idée pour impulser du changement dans votre entreprise et stimuler l’engagement de vos équipes ? Recruter de nouveaux collaborateurs en alternance ! L’accueil d’une nouvelle recrue en apprentissage est très souvent l’occasion pour les salariés en place d’être responsabilisés de façon valorisante sur son accompagnement, et de bénéficier d’un regard neuf sur leurs pratiques.
D’autant que, jusqu’en décembre 2021, vous bénéficiez encore de l’aide exceptionnelle à l’embauche en alternance de 5000 € pour un apprenti mineur et de 8000 € pour un apprenti majeur. Venez en parler avec nous pour connaître tous les autres avantages du recrutement en alternance!
(1) Enquête Harris interactive x Epoka conduite en juin 2021 auprès de 1600 salariés et 220 décideurs en entreprise.
(2) Travailleurs hors professions médicales qui ont été en contact avec le public durant la crise sanitaire : caissiers, nettoyeurs des espaces urbains, agents d'entretien, aides à domicile, ouvriers du BTP...