4 moyens pour motiver vos salariés à utiliser leur CPF
10 May 2021
La création du Compte Formation, en remplacement de l'ex-DIF, a été motivée par la volonté de faciliter l'accès à la formation des salariés, à tout moment de leur carrière. Une simplification qui ne bénéficie toutefois pas encore à tous... En fonction de leur âge, de leurs ressources individuelles ou encore de leur disponibilité, les salariés ont en effet une connaissance inégale du Compte Formation, et ne le mobilisent pas forcément. Un frein qui peut pourtant être facilement levé par quelques réflexes RH avisés !
1. Aider vos collaborateurs à activer et/ou prendre en main leur Compte formation
Montée en compétences, employabilité, enrichissement personnel, motivation, implication et fidélisation... L'accès des salariés à la formation n'a que du bon, pour eux-mêmes, mais aussi pour votre entreprise ! C'est pourquoi les accompagner à se saisir de leur CPF constitue un vrai enjeu pour vos ressources humaines.
Malgré leur ergonomie, le site et l'appli Mon compte formation ne sont en effet pas toujours mobilisés par chacun, que ce soit par manque de temps ou d'intérêt, du fait d'une maîtrise insuffisante de l'informatique ou d’un manque d'aisance à l'écrit...
C'est pourquoi inviter vos collaborateurs, individuellement ou en petit groupe, à créer, découvrir et manipuler leur Compte Formation... et parfois même à finaliser leur inscription en formation, peut être déterminant.
N'hésitez pas, non plus, à leur rappeler qu'ils doivent transférer leurs précédents droits DIF avant le 31 juin 2021, pour ne pas les perdre !
> À lire aussi : Prévenir les risques professionnels : la formation, une solution !
2. Communiquer sur les différentes possibilités d'utilisation du CPF
Malgré les différentes campagnes d'information, tous les salariés ne connaissent pas précisément les modalités d'accès à la formation via le CPF. Parmi les éléments importants à leur rappeler :
- les conditions d'alimentation de leur compte ;
- leur liberté de choix de formation, en fonction du crédit disponible ;
- la variété des formations à leur disposition, en termes de thématiques, de durée, de modalités pédagogiques (présentielles/distancielles, etc.) ;
- la possibilité de suivre leur formation sur leur temps libre, ou sur leur temps de travail avec votre accord ;
- les délais de prévenance à respecter s'ils la suivent sur le temps de travail.
3. Faire une veille et recommander des formations disponibles
Vos collaborateurs semblent peu enclins à se former ? Donnez-leur envie !
En étant vous-même à l'affût des formations qui semblent les plus intéressantes, et des nouveautés, vous avez la possibilité de les relayer à vos collaborateurs, par exemple à l'occasion de leurs entretiens annuels.
Mais rien ne vous empêche aussi de communiquer à ce sujet en cours d'année, notamment en leur diffusant des petites sélections de formations, présentées synthétiquement et de façon attractive, pour les inciter à aller les regarder de plus près.
Les thématiques de formation les plus demandées en 2020 dans le
cadre du CPF(1)
- le transport, la manutention et le magasinage (30 %)
- le développement des capacités d’orientation, d’insertion et de
réinsertion (19 %)
- les langues (18 %)
- l’informatique (7 %)
- la sécurité (5 %)
4. Abonder volontairement le Compte formation de vos salariés
Depuis le 3 septembre 2020, les employeurs ont la possibilité d'abonder volontairement le CPF de leurs collaborateurs, directement en ligne depuis la plateforme EDEF (Espace des Employeurs et des Financeurs). Comme leurs autres contributions au titre de l'effort de formation, ces abondements sont exonérés de charges sociales.
Ces abondements permettent de co-financer, en complétant le crédit CPF d'un salarié, un projet de formation co-construit avec lui. Une opportunité d'exprimer votre volonté de faire progresser vos collaborateurs, mais aussi les compétences de votre entreprise.
Pour cela, il suffit :
- de vous mettre d'accord avec votre salarié sur une formation visée ;
- que votre salarié s'y inscrive et mobilise tous ses droits acquis pour la financer en partie (le coût de la formation visée doit donc être supérieur au crédit total disponible sur son Compte formation) ;
- que vous versiez ensuite le financement complémentaire via la plateforme EDEF, à partir du nom et du numéro de Sécurité sociale de votre salarié.
Votre abondement est ensuite redistribué sur le Compte Formation de votre collaborateur, qui n'a plus qu'à valider le paiement complémentaire de la formation choisie.
CDI, CDD, alternance, intérim, CDI intérimaire ou CDI apprenant... Quel que soit votre projet de recrutement, nous avons les candidats faits pour vous ! Laissez-nous vous les proposer soit sur votre portail entreprise, soit directement en agence Adecco !
(1) Bilan 2020 du Compte personnel de formation (demandes enregistrées à partir de la mise en service de l'appli Mon compte formation).
La création du Compte Formation, en remplacement de l'ex-DIF, a été motivée par la volonté de faciliter l'accès à la formation des salariés, à tout moment de leur carrière. Une simplification qui ne bénéficie toutefois pas encore à tous... En fonction de leur âge, de leurs ressources individuelles ou encore de leur disponibilité, les salariés ont en effet une connaissance inégale du Compte Formation, et ne le mobilisent pas forcément. Un frein qui peut pourtant être facilement levé par quelques réflexes RH avisés !
1. Aider vos collaborateurs à activer et/ou prendre en main leur Compte formation
Montée en compétences, employabilité, enrichissement personnel, motivation, implication et fidélisation... L'accès des salariés à la formation n'a que du bon, pour eux-mêmes, mais aussi pour votre entreprise ! C'est pourquoi les accompagner à se saisir de leur CPF constitue un vrai enjeu pour vos ressources humaines.
Malgré leur ergonomie, le site et l'appli Mon compte formation ne sont en effet pas toujours mobilisés par chacun, que ce soit par manque de temps ou d'intérêt, du fait d'une maîtrise insuffisante de l'informatique ou d’un manque d'aisance à l'écrit...
C'est pourquoi inviter vos collaborateurs, individuellement ou en petit groupe, à créer, découvrir et manipuler leur Compte Formation... et parfois même à finaliser leur inscription en formation, peut être déterminant.
N'hésitez pas, non plus, à leur rappeler qu'ils doivent transférer leurs précédents droits DIF avant le 31 juin 2021, pour ne pas les perdre !
> À lire aussi : Prévenir les risques professionnels : la formation, une solution !
2. Communiquer sur les différentes possibilités d'utilisation du CPF
Malgré les différentes campagnes d'information, tous les salariés ne connaissent pas précisément les modalités d'accès à la formation via le CPF. Parmi les éléments importants à leur rappeler :
- les conditions d'alimentation de leur compte ;
- leur liberté de choix de formation, en fonction du crédit disponible ;
- la variété des formations à leur disposition, en termes de thématiques, de durée, de modalités pédagogiques (présentielles/distancielles, etc.) ;
- la possibilité de suivre leur formation sur leur temps libre, ou sur leur temps de travail avec votre accord ;
- les délais de prévenance à respecter s'ils la suivent sur le temps de travail.
3. Faire une veille et recommander des formations disponibles
Vos collaborateurs semblent peu enclins à se former ? Donnez-leur envie !
En étant vous-même à l'affût des formations qui semblent les plus intéressantes, et des nouveautés, vous avez la possibilité de les relayer à vos collaborateurs, par exemple à l'occasion de leurs entretiens annuels.
Mais rien ne vous empêche aussi de communiquer à ce sujet en cours d'année, notamment en leur diffusant des petites sélections de formations, présentées synthétiquement et de façon attractive, pour les inciter à aller les regarder de plus près.
Les thématiques de formation les plus demandées en 2020 dans le
cadre du CPF(1)
- le transport, la manutention et le magasinage (30 %)
- le développement des capacités d’orientation, d’insertion et de
réinsertion (19 %)
- les langues (18 %)
- l’informatique (7 %)
- la sécurité (5 %)
4. Abonder volontairement le Compte formation de vos salariés
Depuis le 3 septembre 2020, les employeurs ont la possibilité d'abonder volontairement le CPF de leurs collaborateurs, directement en ligne depuis la plateforme EDEF (Espace des Employeurs et des Financeurs). Comme leurs autres contributions au titre de l'effort de formation, ces abondements sont exonérés de charges sociales.
Ces abondements permettent de co-financer, en complétant le crédit CPF d'un salarié, un projet de formation co-construit avec lui. Une opportunité d'exprimer votre volonté de faire progresser vos collaborateurs, mais aussi les compétences de votre entreprise.
Pour cela, il suffit :
- de vous mettre d'accord avec votre salarié sur une formation visée ;
- que votre salarié s'y inscrive et mobilise tous ses droits acquis pour la financer en partie (le coût de la formation visée doit donc être supérieur au crédit total disponible sur son Compte formation) ;
- que vous versiez ensuite le financement complémentaire via la plateforme EDEF, à partir du nom et du numéro de Sécurité sociale de votre salarié.
Votre abondement est ensuite redistribué sur le Compte Formation de votre collaborateur, qui n'a plus qu'à valider le paiement complémentaire de la formation choisie.
CDI, CDD, alternance, intérim, CDI intérimaire ou CDI apprenant... Quel que soit votre projet de recrutement, nous avons les candidats faits pour vous ! Laissez-nous vous les proposer soit sur votre portail entreprise, soit directement en agence Adecco !
(1) Bilan 2020 du Compte personnel de formation (demandes enregistrées à partir de la mise en service de l'appli Mon compte formation).