Dimissioni senza preavviso: conseguenze, penali e TFR

 

Il lavoratore ha sempre il diritto di dimettersi, ma è tenuto a rispettare il periodo di preavviso previsto dal proprio contratto collettivo. Scegliere di non farlo è possibile, ma non è privo di conseguenze. In alcuni casi, quando ricorrono le condizioni previste dalla legge, come la giusta causa, il lavoratore non è soggetto alla penale per mancato preavviso. In altri casi, invece, può incorrere in una trattenuta in busta paga e, potenzialmente, in una richiesta di risarcimento da parte del datore di lavoro.

Questa guida spiega cosa succede se si danno le dimissioni senza preavviso, quando è possibile farlo senza penali, cosa si perde e come presentare la comunicazione nel modo corretto.

 

Indice dei contenuti

• Che cos'è il preavviso e perché esiste
• Quando è possibile dimettersi senza preavviso?
• Cosa succede se si danno le dimissioni senza preavviso
• Dimissioni senza preavviso e TFR: cosa succede
• Come dare le dimissioni senza preavviso: la procedura
• Come scrivere una lettera di dimissioni senza preavviso?
• Domande frequenti sulle dimissioni senza preavviso

 

Che cos'è il preavviso e perché esiste

Il preavviso è il periodo di tempo che deve intercorrere tra la comunicazione delle dimissioni e l'effettivo termine del rapporto di lavoro. Serve a dare al datore di lavoro il tempo necessario per trovare un sostituto o riorganizzare il lavoro.

La sua durata non è fissa: è stabilita dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) applicabile al rapporto e varia in base alla categoria professionale, all'inquadramento contrattuale e all'anzianità di servizio. Generalmente oscilla da pochi giorni per i lavoratori con breve anzianità a diversi mesi per i quadri e i dirigenti.

Il fondamento normativo è l'art. 2118 del Codice Civile, che stabilisce il diritto di entrambe le parti - lavoratore e datore di lavoro - di recedere dal contratto a tempo indeterminato con l’obbligo di rispettare il preavviso previsto dalle norme corporative. In mancanza del preavviso, chi recede deve corrispondere all'altra parte un'indennità equivalente alla retribuzione che sarebbe spettata per il periodo di preavviso stesso.

 

Quando è possibile dimettersi senza preavviso?

Esistono situazioni in cui il lavoratore può rassegnare le dimissioni immediate senza dover rispettare i termini del preavviso e senza incorrere in penali.

 

Dimissioni per giusta causa

L'art. 2119 del Codice Civile prevede che ciascuna delle parti possa recedere dal contratto prima della scadenza o senza preavviso se si verifica una causa che non consente la prosecuzione, anche provvisoria, del rapporto. Si tratta di circostanze gravi che rendono intollerabile la continuazione del rapporto di lavoro: mancato pagamento della retribuzione, comportamenti gravemente lesivi della dignità del lavoratore, molestie, condizioni di lavoro pericolose non rimosse nonostante la segnalazione, o altre gravi violazioni contrattuali da parte del datore di lavoro.

In caso di dimissioni per giusta causa il lavoratore ha diritto all'indennità di mancato preavviso - che in questo caso deve essere corrisposta dal datore di lavoro - e può avere diritto alla NASpI, l'indennità di disoccupazione che normalmente non spetta a chi si dimette volontariamente, subordinatamente al riconoscimento della giusta causa e al soddisfacimento dei requisiti contributivi previsti.

Da sapere: la giusta causa deve essere documentata e contestata formalmente. Prima di procedere è fortemente consigliato rivolgersi a un consulente del lavoro o a un rappresentante sindacale per valutare la solidità delle proprie ragioni.

 

Dimissioni durante il periodo di prova

Nel periodo di prova entrambe le parti possono recedere dal contratto in qualsiasi momento senza obbligo di preavviso, salvo diversa previsione contrattuale.

 

Dimissioni durante la gravidanza e/o il primo anno di vita del figlio

Il genitore lavoratore può dimettersi senza preavviso e senza penali durante il primo anno di vita del bambino o entro il primo anno dall'adozione o dall'affidamento e la madre può dimettersi senza preavviso durante la gravidanza. Le dimissioni in questo caso devono essere convalidate dall'Ispettorato Territoriale del Lavoro, pena la loro inefficacia.

 

Accordo tra le parti

Il datore di lavoro e il lavoratore possono sempre accordarsi per ridurre o azzerare il periodo di preavviso. Se il datore di lavoro accetta le dimissioni immediate, nessuna trattenuta può essere applicata.

 

Cosa succede se si danno le dimissioni senza preavviso

Se le dimissioni immediate non rientrano in nessuna delle eccezioni sopra descritte, le conseguenze sono prevalentemente economiche.

 

La trattenuta per il mancato preavviso

Il datore di lavoro può trattenere dall'ultima busta paga un importo equivalente alla retribuzione che il lavoratore avrebbe percepito se avesse lavorato per l'intero periodo di preavviso. Questa trattenuta include non solo lo stipendio base ma anche i componenti retributivi con carattere continuativo: ratei di tredicesima e quattordicesima, eventuale vitto e alloggio, e altri elementi fissi della retribuzione previsti dal CCNL.

 

Il risarcimento del danno

Oltre all'indennità sostitutiva, il datore di lavoro può richiedere un risarcimento aggiuntivo se riesce a dimostrare di aver subìto un danno concreto e quantificabile dalla mancata osservanza del preavviso, ad esempio dei costi sostenuti per coprire urgentemente il ruolo vacante. Nella pratica questa eventualità è rara e richiede che il datore di lavoro dimostri il danno in sede legale.

 

La reputazione professionale

Dimettersi senza rispettare il preavviso, al di fuori dei casi in cui è giustificato, può influire negativamente sulla percezione professionale da parte del datore di lavoro. Questo può avere ripercussioni sulle referenze future.

 

Dimissioni senza preavviso e TFR: cosa succede

Il Trattamento di Fine Rapporto (TFR) spetta al lavoratore in tutti i casi di cessazione del rapporto di lavoro, incluse le dimissioni volontarie, con o senza preavviso. La mancata osservanza del periodo di preavviso non fa perdere il diritto al TFR maturato.

Tuttavia, c'è un aspetto da tenere presente: la trattenuta del preavviso viene applicata sull'ultima busta paga, che comprende anche il saldo delle competenze di fine rapporto. Se l'importo da trattenere supera quanto dovuto come ultima retribuzione, la differenza può essere scalata dal TFR.

In sintesi:

• il TFR maturato non si perde;

• la trattenuta per mancato preavviso viene applicata all'ultima busta paga.

• se la trattenuta supera l'importo dell'ultima busta paga, la differenza può ridurre il TFR erogato.

 

Come dare le dimissioni senza preavviso: la procedura

Le riforme del Jobs Act hanno introdotto, a partire dal 12 marzo 2016, l'obbligo di presentare le dimissioni volontarie attraverso il portale online del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, rendendo la procedura esclusivamente digitale. L’obbligo vale anche per le dimissioni senza preavviso.

Il lavoratore può procedere alle dimissioni online in due modi:

• in autonomia accedendo al portale del Ministero del Lavoro con SPID o Carta d'Identità Elettronica (CIE), compilando il modulo online con i dati del rapporto di lavoro e indicando la data di cessazione (che nel caso di dimissioni immediate coincide con il giorno stesso o con una data molto ravvicinata);
• tramite soggetti abilitati: patronati, organizzazioni sindacali, consulenti del lavoro, commissioni di certificazione, enti bilaterali o sedi territoriali dell'Ispettorato Nazionale del Lavoro. In questo caso il lavoratore firma digitalmente il modulo compilato dall'intermediario.

Una volta inviato, il modulo viene trasmesso automaticamente via PEC al datore di lavoro e all'Ispettorato Nazionale del Lavoro territorialmente competente.

 

Il diritto di revoca

Entro 7 giorni dall'invio del modulo, il lavoratore può revocare le dimissioni utilizzando la stessa procedura telematica. Decorso questo termine, le dimissioni diventano irrevocabili.

 

La lettera di dimissioni

Con la procedura telematica la lettera di dimissioni non è più obbligatoria per legge. Alcune aziende possono richiederne una per procedure interne, ma non ha valore giuridico autonomo rispetto alla comunicazione telematica. Chi volesse comunque redigerla può farlo allegandola alla comunicazione come documento integrativo.

 

Come scrivere una lettera di dimissioni senza preavviso?

Pur non essendo obbligatoria, la lettera può essere utile per formalizzare internamente la comunicazione, soprattutto se si dimette per giusta causa e si vuole documentare per iscritto le ragioni.

Una lettera di dimissioni senza preavviso dovrebbe contenere:

• i dati del lavoratore e del datore di lavoro;
• la data di decorrenza delle dimissioni (immediata);
• il riferimento alla mancanza di preavviso e, se pertinente, la motivazione (giusta causa o accordo con il datore di lavoro);
• la firma.

Se le dimissioni sono per giusta causa, è importante descrivere sinteticamente ma chiaramente le ragioni (fatti, date, eventuali precedenti comunicazioni) e conservare copia di tutta la documentazione a supporto.

 

Domande frequenti sulle dimissioni senza preavviso

Quanto si perde con le dimissioni senza preavviso?

Si perde l'importo equivalente alla retribuzione del periodo di preavviso non rispettato, che viene trattenuta dall'ultima busta paga. La durata del preavviso, e quindi l'importo della trattenuta, dipende dal CCNL applicabile, dall'inquadramento contrattuale e dall'anzianità di servizio. Il TFR maturato non si perde, ma può essere ridotto se la trattenuta supera l'importo della busta paga finale.

Cosa succede se mi licenzio e non faccio i giorni di preavviso?

Il datore di lavoro può applicare all'ultima busta paga la trattenuta per il mancato preavviso. Non può invece impedire le dimissioni: il rapporto di lavoro si conclude comunque alla data indicata nella comunicazione telematica.

Le dimissioni senza preavviso fanno perdere il TFR?

No. Il TFR maturato spetta sempre al lavoratore, indipendentemente dalla modalità con cui termina il rapporto. La trattenuta per mancato preavviso riguarda la busta paga finale, non il TFR in sé, anche se, in caso di importi elevati, può ridurre il netto complessivo percepito alla cessazione.

Si possono dare le dimissioni senza preavviso per motivi personali?

Sì, ma a meno che non si raggiunga un accordo con il datore di lavoro, si incorre nella trattenuta per mancato preavviso. Non esistono motivi personali che, di per sé, esonerino automaticamente dal preavviso, a differenza della giusta causa, che è una categoria giuridicamente definita.

 

Le informazioni contenute in questa pagina hanno carattere generale e informativo. Per valutare correttamente la propria situazione specifica, in particolare in caso di dimissioni per giusta causa, è consigliabile rivolgersi a un consulente del lavoro o a un rappresentante sindacale.

 

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Fonti

https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:regio.decreto:1942-03-16;262~art2118

https://www.lavoro.gov.it/strumenti-e-servizi/Dimissioni-volontarie/Pagine/default

https://www.randstad.it/blog-e-news/diritti-dei-lavoratori/dimissioni-senza-preavviso/