Piano formativo aziendale: definizione e guida per crearlo subito

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Come fare un piano formativo aziendale?

Prima di progettare il piano formativo aziendale, è necessario valutare le esigenze dell’organizzazione, andando a individuare quali sono i gap di competenze presenti. Affinché un piano sia efficace è necessario individuare obiettivi precisi, come ad esempio: migliorare le capacità di negoziazione per aumentare le vendite del 10% in un anno, preparare i dipendenti a un ruolo manageriale, diminuire il turnover grazie al potenziamento di skills sul piano lavorativo. Per individuare gli obiettivi del piano formativo aziendale è consigliabile coinvolgere i dipendenti, per valutare le loro competenze, i punti in cui si sentono deboli e i metodi d’apprendimento migliori.

Gli step per un piano formativo aziendale efficace

Per redigere un piano formativo aziendale di successo, è necessario procedere per step:

  1. identifica le esigenze di formazione dei tuoi dipendenti, le loro abilità e lacune;
  2. una volta comprese le esigenze di formazione del personale, confronta le loro esigenze con gli obiettivi aziendali;
  3. imposta gli obiettivi di apprendimento (es. migliorare le prestazioni, aumentare la produttività, diminuire il turnover);
  4. controlla le risorse disponibili e valuta il bisogno di risorse aggiuntive;
  5. scegli il metodo di formazione più adatto per la tua azienda.

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eLearning
La formazione technology-based si svolge online. Questo metodo consente l'apprendimento autonomo e l'accesso su richiesta. Tuttavia, non essendo monitorato, è difficile sapere quanto i dipendenti si impegnino si stiano applicando al piano formativo.
Simulazioni
Le simulazioni sono utili per una formazione di tipo tecnico, ad esempio nelle industrie mediche o aeronautiche. Simulando scenari del mondo reale, gli “studenti” vengono messi alla prova con situazioni che possono incontrare sul lavoro.
Formazione pratica
La formazione pratica è ideale per i neoassunti e per i dipendenti a cui viene assegnato un nuovo ruolo.
Coaching o Tutoring
Il coaching o il tutoraggio è utile per i nuovi assunti, per chi attraversa cambiamenti di ruolo o per chi si sente in stallo nella sua posizione attuale.
Formazione guidata
La formazione guidata dall'istruttore è un approccio tradizionale ma che consente l'interazione in tempo reale tra l’insegnante e i suoi studenti.
Giochi di ruolo
I giochi di ruolo sono molto efficaci per le posizioni professionali che prevedono un'interazione con il cliente, in quanto consentono di esercitarsi a gestire situazioni (anche difficili) del mondo reale.
Formazione video
La formazione attraverso i video è un modo rapido ed efficiente per formare le persone con un mezzo alternativo alla lettura.
Case Study
I Case Study sono utili quando è necessario allenare capacità analitiche o abilità di Problem Solving, in quanto forniscono ai lavoratori che seguono il piano formativo situazioni reali o immaginarie su cui lavorare, cercando di trovare una soluzione.