Muutosturva ja työnantajan velvollisuudet – käytännön muistilista

Henkilöstömuutokset ja työn uudelleenjärjestelyt ovat viime vuosina haastaneet eri toimialoilla toimivia yrityksiä. Muutosturvapalvelun avulla haastava tilanne saadaan käännettyä mahdollisuudeksi muutostilanteeseen joutuneita yksilöitä kunnioittavasti ja esihenkilötyöskentelyä tukien, mutta henkilöstön vähentämiseen liittyvät muutostilanteet vaativat työnantajalta huolellista valmistautumista, selkeää viestintää ja henkilöstön uudelleentyöllistymisen tukemista. Kokosimmekin työnantajalle suunnatun muistilistan asioista, jotka kannattaa huomioida muutostilanteen suunnittelussa ja toteutuksessa.

Etsitkö kumppania muutosturvavalmennuksen toteuttamiseen? Tutustu Adeccon muutosturvapalveluun.

Selvitä työnantajan velvollisuudet hyvissä ajoin

Selvitä aluksi, mitä lakisääteisiä velvollisuuksia työnantajalle kuuluu muutostilanteessa ja ketä ne koskevat. Huomioi muun muassa yrityksesi henkilöstömäärä ja työntekijöiden työsuhteiden kestot. Entä onko yrityksessäsi työntekijöitä, joita koskee 55 vuotta täyttäneiden laajennettu muutosturva? 
Määrittele prosessin aikataulu, vastuuhenkilöt ja keskeiset vaiheet sekä selvitä, millaista ulkopuolista tukea yrityksesi tarvitsee. Otathan huomioon, että lainsäädäntö, asetukset ja viranomaisohjeet voivat muuttua, joten tarkista aina voimassa oleva lainsäädäntö ja ohjeistus. Lisäksi olethan yhteydessä työvoimaviranomaiseen.

Selkeä viestintä on kaiken a ja o

Muutostilanteessa henkilöstö tarvitsee selkeää ja oikea-aikaista tietoa. Epävarmassa tilanteessa henkilöstö tarvitsee ennen kaikkea selkeää, yhdenmukaista ja oikea-aikaista viestintää. Laadi suunnitelmaa, mitä ja missä järjestyksessä yrityksesi viestii henkilöstölle ja myös ulospäin. Entä kenen vastuulla viestintä on? Varaudu myös siihen, että henkilöstölläsi on kysymyksiä – kerro avoimesti, millaista tukea työntekijöille on tarjolla.

Varmista tuki esihenkilöille

Esihenkilöillä on muutostilanteessa keskeinen rooli, mutta myös he tarvitsevat tukea. Esihenkilöt saattavat muutostilanteiden keskellä joutua käymään vaikeitakin keskusteluja ja vastaamaan henkilöstön kysymyksiin samalla, kun he itsekin käsittelevät muutoksia. Selkeät, yhteiset toimintamallit, riittävä taustatieto ja myös valmennukset helpottavat muutostilanteiden läpivientiä; johdonmukainen esihenkilötyö tukee sekä henkilöstön kokemusta että työyhteisön toimintakykyä.

Huomioi osallistujien erilaiset tilanteet

Ihmiset käsittelevät muutostilanteita hyvin eri tavoin. Siinä missä yksi haluaa suunnata nopeasti uuteen tehtävään, toinen tarvitsee aikaa muutosten käsittelemiseen. Työntekijöiden taustat, taidot, tavoitteet ja toiveet ovat yksilöllisiä, joten tarjottua tukea ei voi vain kopioida ja liittää työntekijästä toiselle. Muutosturvavalmennuksen tulisi antaa osallistujille konkreettisia keinoja uudelleentyöllistymiseen, kuten auttaa työntekijää tunnistamaan vahvuuksiaan, sanoittamaan osaamistaan ja löytämään uusia uravaihtoehtoja. Käytännön tukea voidaan tarjota esimerkiksi työnhakudokumenttien kehittämiseen, työhaastatteluihin valmistautumiseen, koulutusvaihtoehtojen kartoittamiseen ja sopivien työmahdollisuuksien löytämiseen.

Huolehdi myös työyhteisön jatkuvuudesta

Muutostilanne herättää kysymyksiä ja epävarmuutta myös organisaatioon jäävissä työntekijöissä. Muutostilanne vaikuttaa myös. Selkeä viestintä, esihenkilöiden tuki ja läsnäolo sekä sovittujen käytäntöjen johdonmukainen toteuttaminen auttavat rakentamaan luottamusta ja suuntaamaan huomion tulevaan. Se myös tukee työyhteisön toimintakyvyn palautumista. Ammattimaisesti hoidettu muutostilanne tukee siten sekä lähtevien työntekijöiden uudelleentyöllistymistä että yrityksen toiminnan jatkuvuutta.

Yrityksen muutostilanne voi olla sekä yrityksen että henkilöstön kannalta erittäin haasteellista aikaa. Yksilötasolla uudelle työuralle tähtääminen voi ilman asiantuntevaa tukea ja apua tuntua muutosten keskellä haastavalta siinä missä työnantajayritykselle henkilöstömuutokset voivat aiheuttaa mittaviakin liiketoiminnallisia kolhuja. Hyvin suunniteltu muutosturvakokonaisuus ei poista tilanteen vaikeutta, mutta se voi tehdä etenemisestä selkeämpää sekä henkilöstön että yrityksen kannalta. Muutosturvan ulkoistaminen asiantuntevalle kumppanille on sekä yrityksen menestyksen että yksilön tulevaisuusnäkymien kannalta turvallinen ratkaisu. 

Muutosturvakumppania valitessa kannattaa kiinnittää huomiota valmentajien osaamiseen, palvelun yksilöllisyyteen ja käytännön yhteyksiin työelämään. Ajantasainen työmarkkinatuntemus ja työnantajaverkostot voivat auttaa osallistujia tunnistamaan uusia mahdollisuuksia ja etenemään kohti seuraavaa työpaikkaa. Lue myös, mitä muutosturvakumppanin valinnassa kannattaa huomioida.

Tutustu Adeccon muutosturvapalveluun ja pyydä lisätietoja yrityksellesi sopivasta toteutuksesta.