Miten valita muutosturvakumppani? Huomioi nämä 6 asiaa

Muutosturvapalvelun tarkoituksena on tukea työntekijöitä työllistymään nopeasti uusiin tehtäviin ja auttaa yritystä toipumaan muutostilanteista. Muutosturvakumppanilla on siksi tärkeä tehtävä sekä henkilöstön tukemisessa että muutostilanteen hallitussa toteuttamisessa. Palveluntarjoajia vertaillessa kannattaakin hintalapun lisäksi tarkastella muun muassa valmentajien osaamista, palvelun yrityskohtaisuutta, palveluntoimittajan työmarkkinatuntemusta sekä sitä, millaisia yhteyksiä mahdollisella kumppanilla oikeastaan on työelämään ja työnantajayrityksiin. Olemme koonneet tähän blogipostaukseen kuusi kysymystä, joiden avulla yrityksesi voi arvioida muutosturvapalvelun ja potentiaalisen kumppanin sopivuutta. 

1. Räätälöidäänkö palvelu yrityksesi tarpeiden mukaan? 

Luonnollisesti yrityksen muutostilanteet eroavat toisistaan esimerkiksi osallistujamäärän, aikataulun ja myös työntekijöiden tarpeiden perusteella. Ota selvää, millä tavalla valmennus kohdennetaan juuri yrityksesi tilanteeseen sopivaksi ja millaista tukea valmennettaville on tarjolla. Esimerkiksi useita useisiin paikkakuntiin tai suureen henkilöstöryhmään kohdistuvat muutostilanteet edellyttävät erilaisia toimenpiteitä verrattuna vain muutamaa henkilöä koskeviin muutoksiin. Pystyykö siis palveluntarjoaja räätälöimään palvelunsa yrityksesi tilanteen mukaisesti? Entä  voidaanko muutosturvapalvelut toteuttaa myös Suomen rajojen yli tarvittaessa?

2. Millaista osaamista muutosturvavalmentajilla on?

Palveluntarjoajalta kannattaa kysyä, millä perusteella valmentajat on valittu, millaista koulutusta he ovat saaneet ja miten palveluntarjoaja varmistaa valmentajien osaamistason. Entä saavatko osallistujat tuekseen henkilökohtaisen valmentajan?

3. Kuinka käytännönläheistä tukea osallistujat saavat?

Muutosturvavalmennuksen tulisi auttaa osallistujia työnhaussa ja uravaihtoehtojen punnitsemisessa. Siksi eri kumppaniehdokkaita vertaillessa yrityksesi kannattaa tutkia, millaista tukea valmennettaville tarjotaan. Sisältyykö palveluun esimerkiksi kattavasti osaamisen kartoittamista ja vahvuuksien tunnistamista, tukea urasuunnitteluun sekä sparrausta työnhakudokumenttien kehittämiseen, haastatteluissa onnistumiseen?

4. Ymmärtääkö kumppani työmarkkinat?

Työllistymismahdollisuuksissa ja yritysten osaajatarpeissa on alueellisia ja toimialakohtaisia eroavaisuuksia. Onko potentiaalisella muutosturvakumppanilla käsitys siitä, mitä alueesi työmarkkinoilla tapahtuu? Kumppani, jolla on paikallisymmärrystä, pystyy auttamaan osallistujia tunnistamaan realistisia työmahdollisuuksia ja keskittämään työnhakua aloille, joilla juuri nyt on kysyntää osaamiselle.

5. Onko palveluntarjoajalla yhteyksiä työnantajiin?

Työnhakuvalmennuksen avulla osallistujat saavat työkaluja tehokkaaseen työnhakuun. Olennaista on kuitenkin se, millaiset mahdollisuudet valmennettavilla on työllistyä valmennuksen päätteeksi. Henkilöstö- ja rekrytointipalveluita tarjoava muutosturvakumppani yhdistää yritykset ja uusia mahdollisuuksia etsivät osaajat sekä tukee muutostilanteessa olevia yksilöitä hakeutumaan uuteen työhön toimimalla linkkinä työelämään ja työpaikkoihin. Varmista siis, että valitsemallasi kumppanilla on kytkökset paikallisiin yrityksiin ja ymmärrystä siitä, millaisia alueellisia työmahdollisuuksia valmennettavalle on tarjolla.

6. Miten yritystä ja esihenkilöitä tuetaan?

Onnistunut muutosturvan ulkoistaminen antaa yrityksellesi tukea ja aikaa hankalasta tilanteesta toipumiseen. Siksi muutosturvapalvelua valittaessa on hyvä selvittää, kuka vastaa kokonaisuuden koordinoinnista, miten ja milloin prosessin etenemisestä raportoidaan ja millaista tukea yrityksesi johto, HR ja esihenkilöt saavat prosessin aikana. Selkeä vastuunjako vähentää yrityksesi hallinnollista työtä ja auttaa toteuttamaan muutostilanteen johdonmukaisesti, jolloin yrityksesi voi keskittyä ydinliiketoimintaan.

Jotta yrityksesi voi turvata toimintansa haastavissa muutostilanteissa, valitse asiantunteva HR-kumppani. Tutustu Adeccon muutosturvapalveluun ja siihen, miten tuemme yritystäsi ja henkilöstöäsi muutostilanteessa.