Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung mit Entwicklungsperspektive 80% bis 100% (w/m/d)

Schätzen Sie kurze Entscheidungswege, direkte Ansprechpartner und die Möglichkeit, in einem kleinen Team wirklich etwas zu bewegen?

Dann könnte diese Position genau zu Ihnen passen. In dieser vielseitigen Funktion als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung mit Entwicklungsperspektive unterstützen Sie die Immobilienbewirtschaftung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und erhalten gleichzeitig einen spannenden Einblick in sämtliche Bereiche der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum. Freuen Sie sich auf ein modernes, vollständig digitalisiertes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein eingespieltes Team, das Wert auf Eigenverantwortung, gegenseitige Unterstützung und pragmatische Lösungen legt.

Aufgaben

• Verantwortung für die administrativen Abläufe rund um Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum
• Drehscheibe für Mieter, Eigentümer, Hauswarte, Handwerker, Behörden und weitere Anspruchsgruppen
• Organisation von Mieterwechseln sowie Durchführung von Besichtigungen, Übergaben und Abnahmen
• Erstellung und Bewirtschaftung von Mietverträgen, Vertragsänderungen und Objektdokumentationen
• Unterstützung der Bewirtschafter bei der Betreuung des Immobilienportfolios
• Mitwirkung bei Unterhaltsarbeiten, Renovationen und Sanierungsmassnahmen
• Bearbeitung von Schadenmeldungen sowie Koordination der weiteren Schritte
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Stockwerkeigentümerversammlungen
• Mitarbeit bei Budgets, Kostenkontrollen sowie Betriebs und Nebenkostenabrechnungen
• Unterstützung bei Liegenschaftsabschlüssen sowie im Mahn und Inkassowesen
• Kontrolle und Verarbeitung von Kreditorenrechnungen
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs innerhalb des Bewirtschaftungsteams

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung
• Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung oder Interesse, diese zu absolvieren
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion von Vorteil
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie Freude am Arbeiten mit modernen Bewirtschaftungs- und ERP-Systemen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift / Englisch kein Muss
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Teamorientierte Persönlichkeit mit gesundem Pragmatismus und Freude am Mitdenken
• Führerausweis Kategorie B von Vorteil

Vorteile

• Neu geschaffene Position mit Entwicklungsperspektive
• Breiter Einblick in die Immobilienbewirtschaftung
• Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Immobilienbewirtschaftern
• Kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne und volldigitalisierte Arbeitsumgebung
• Gleitende Arbeitszeiten
• Kostenlose Parkplätze
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• 5 Wochen Ferien
• Kaffee, Früchte, Gipfeli und weitere kleine Extras im Büro

Kontaktinformationen

Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -072026-1135655) haben, kontaktieren Sie bitte Dominique Szegö unter 058 233 46 79.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert.

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