2026/05/28
英語会議の準備で必要な表現
英語会議を円滑に進めるには、会議中だけでなく、事前準備や参加者との調整で使う表現を押さえておくことが大切です。準備段階の英語が会議の質を左右します。
上司や参加者との調整で使うフレーズ
アジェンダ作成の手伝い、事前資料の収集、出欠確認、資料修正の依頼など、会議運営で実際に使いやすい表現を理解できます。サポート役としても役立つ内容です。
会議を成功させるための考え方
言われるのを待つのではなく、先回りして動けると会議運営はスムーズになります。英語表現を知っているだけでなく、使う場面まで意識することが大切です。英語スキルを生かせるお仕事をお探しならぜひアデコにご登録ください。
外資系企業などの外国人が多い職場で、外国人上司の会議サポートをするときには、どのようなことに気を付けて、どのような英語コミュニケーションをとれば良いのでしょうか。ここでは、英語会議を成功させるためにどのようなことに気を付けたら良いかに気を付けながら、すぐに使える英語フレーズを学んでいきましょう。
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この記事の目次
英語での英語会議を成功させるためには、参加者との英語でのコミュニケーションが欠かせません。また、準備のためにも英語コミュニケーションが必要となります。ここでは、英語会議の準備段階と会議後のアフターフォローで必要となる英語表現を学んでいきましょう。
外国人の上司とうまくコミュニケーションするために覚えておきたい英語表現をまとめました。会議を取りまとめたり進行したりする上司の立場だと、細かい準備までは気が回らないかもしれません。言われるまで待つよりも、積極的に声がけをしてみましょう。
上司などに頼まれ、参加者や外部の人とさまざまな連絡をとり合うとき、「上司の指示を受けてご連絡しています」というような表現をする場合があります。このときによく使われるのが「on behalf of…」です。
I am writing this e-mail on behalf of Mr. … to request your participation in the meeting.
（会議に参加していただきたく、～さんの代わりにメールを差し上げています）
出席者には参加を依頼して出欠をとったり、プレゼンターなどの重要な出席者の場合、その人の日程に合わせて会議日程を調整したりすることもあります。
こういったときの英語表現には、以下のようなものがあります。
Please let us know whether you can attend the meeting by ….
（～までに会議に参加できるかお知らせください）
If the tentative meeting date does not suit, please let us know immediately. We are happy to rearrange it.
（会議の仮日程がスケジュールに合わないようでしたら、お知らせください。すぐに別日程で再調整します）
会議のアジェンダや事前資料の送付などを担当することもあります。事前に修正事項や追加事項がないか確認をとりたい相手には、以下のように書いて一足先にチェックしてもらうと良いでしょう。
If any corrections or additions to the document are required, please let me know.
（資料に修正事項や追加事項がありましたらお知らせください）
会議の場所や機材の予約も大切な会議準備です。予約をきちんとすることはもちろん、会議が近づいたら余裕を持って再確認をしておきましょう。
会議後は、議事録を作成して送付をするのが一般的です。英語会議の議事録には、以下のような項目を網羅すると良いでしょう。
この議事録を参加者および欠席者に送付します。議事録送付は欠席者へのフォローアップにもなりますし、アクションプランを決定したミーティングの場合には、メンバーの備忘録にもなります。
ミーティングの終了後、上司に英語で「お疲れさま、ありがとう」と言われることがあります。外国人のボスなら感謝のメールをくれることもあります。スマートな返し方とセットで知っておきましょう。
外国人が多い環境での英語会議のサポートでは、日本語と英語を両方理解できるアシスタントはとても頼りにされます。じっと指示を待つよりも、文化の違いを理解したアシスタントがアイディアを出したり、主体的に動いたりすることへの評価はとても高いのです。
ここでご紹介した英語表現を覚えておいて、ぜひ使ってみてくださいね。