2026/05/28
英文メールの書き出しの考え方
英語メールの冒頭では、いきなり本文に入るのではなく、相手との関係や用件に合った自然な書き出しを使うことが大切です。最初の一文でメール全体の印象が変わります。
使いやすい冒頭フレーズ
初めて連絡するとき、以前のやりとりに触れるとき、お礼から入るときなど、場面ごとに使いやすい表現を押さえられます。定番の型を持っておくと迷いにくくなります。
印象の良いメールにするポイント
本文につながる流れを意識して、自然で丁寧な導入を書くことが重要です。冒頭を整えるだけでも、相手に伝わる印象はかなり良くなります。英語スキルを生かせるお仕事をお探しならぜひアデコにご登録ください。
ビジネスの英文メールを書く際、書き出しの1文目をどう書いたらいいのか、考えてしまうことがありませんか。ネイティブだったらどう表現するだろうか、いきなり要件から書き出すとあまりにビジネスライクかも、日本語の「お世話になっております」にあたる言葉ってないのか…。今回は、そんな英文メールの書き出しで使える、便利な英語フレーズをご紹介します。
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英語のビジネスメールといえば、「Dear Mr.…」などの呼びかけから始まり、「Sincerely yours,」などで結ぶなど、書き方にいろいろとフォーマルな決まりがあります。
しかし、実際の職場のメールのやりとりでは、カジュアルスタイルの英文メールも増えています。「Hi,（名前）,」の呼びかけで始め、「Have a great day!」のように、友人同士のような結びを使うのです。
フォーマルスタイルとカジュアルスタイル、どちらのスタイルで英文メールを書くべきなのでしょうか。その目安となるポイントをご紹介します。
初めてメールをする相手に、カジュアルなスタイルの呼びかけや文章はNGです。相手との距離感がわかっていないのに、なれなれしい印象を与えてしまう可能性があります。初回のメールは必ずフォーマルなスタイルで書きましょう。
堅い業界や礼儀を重んじる大企業とのやりとりでは、フォーマルなメールを書くのが好ましいでしょう。しかし、IT業界やベンチャー企業など、形式よりもスピードのあるやりとりを重視する社風の会社だったりすると、フォーマルスタイルは手間がかかっていて、よそよそしくさえ感じられます。
クライアントや社内の目上の方にメールをするときには、フォーマルな英文メールを心掛けましょう。日本でのビジネス経験がある外国人であれば、日本語では親しみを込めたセミフォーマルの呼びかけに「さん」付けを使うことを知っています。英語の場合、「Thomas-san,」のように、ファーストネームに「san」をつけて使います。直属の上司であれば、カジュアルスタイルを使ってやりとりをする会社もあります。
カジュアルスタイルとフォーマルスタイルで迷う場合には、まずは相手のメールのスタイルを見て、どちらかを選びましょう。相手との間柄や、お付き合いの長さや親しさによってフォーマルスタイルからカジュアルスタイルへと変えていくのも良いでしょう。
英語ネイティブが好印象を持つ英文メールの出だしにはポイントがあります。メールの冒頭に、上手に「挨拶、お礼、メールの目的」を盛り込むことです。例文を使って具体的に見てみましょう。
例）
Good afternoon,
こんにちは、（挨拶）
Thank you very much for offering your assistance on this project.
このプロジェクトへのアシストを申し出ていただき、本当にありがとうございます。（お礼）
I've attached the project agenda and your first assignment.
プロジェクトのアジェンダと最初にお願いしたいアサインメントを添付ファイルでお送りします。（このメールの目的）
挨拶
以下のような、口頭でもよく使う挨拶の言葉をメールでも使います。
お礼英語のメールでよく使われるお礼のフレーズには、以下のようなものがあります。
メールの目的メールの目的を相手に知らせると親切です。決まり文句の簡潔なフレーズばかりなので、覚えておくと便利です。
挨拶、お礼、メールの目的を最初に書くことは、英語ネイティブにとって礼儀にかなった、わかりやすい英文メールの書き方となります。日本語のメールでも普通にやっていることが多いため、適した英語フレーズさえ覚えてしまえば、それほど難しく感じないはずです。
このほか、英文メールの出だし部分によく使われる英語フレーズも、いくつか覚えておきましょう。
最後に、英語ネイティブもよく使うスマートで効果的なメールの書き出しテクニックをご紹介します。
まったく知らない相手からの初めてのメールを受け取った場合、メールをもらったほうは「どうして？」「どこから私のことを知ったの？」と感じるものです。このため、相手との接点がどこにあるのかを最初に書くことが、最後まで読んでもらえるメールを書くことにつながります。
知っている相手とのやりとりなら、「お礼」に続いて近況報告や、相手への気づかいを入れると良いでしょう。難しい話をする必要はなく世間話で大丈夫です。
英文メールの書き方は難しいように思えますが、お礼や相手への気づかいが感じられるメールを書けばいいのです。ラリーのように、短時間で何度もメールのやりとりがされる場合などはこの限りではなく、もっと単刀直入に要件から入っても大丈夫です。
相手のメールから感じられる雰囲気を読み取って、臨機応変に対応していくと良いでしょう。