2026/05/28
英文メールのあいさつの基本
初めてメールを送る相手には、あいさつとして自己紹介を入れるのが基本です。返信メールの場合は感謝を伝えるなど、状況によって書き出しを変える必要があります。
初回メールで使いたい表現
相手と面識がない場合は、自分の名前、会社名、会社の概要などを簡潔に伝えると自然です。対面で使う「お会いできてうれしいです」のような表現はメールには向きません。
書き出しで印象を整えるコツ
あいさつの内容や丁寧さは、相手との関係性に合わせることが大切です。最初の数行を整えるだけで、メール全体が読みやすくなります。英語スキルを生かせるお仕事をお探しならぜひアデコにご登録ください。
英語で書くビジネスメールの一般的な構成の中で、 あいさつ（Greeting）について学びます。
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英語で書くビジネスメールの一般的な構成は、敬辞（Salutation）、あいさつ（Greeting）、本文（Body）、末文・結辞（Conclusion and Closing）となります。
QUIZ：青山さんは、ABC Corporationに英語でEメールを書くことになりました。ABC CorporationにEメールを送るのは、今回がはじめてで、ホームページに掲載されている、問い合わせ窓口のメールアドレスに送ります。
このとき用いるあいさつとして、もっともふさわしいものはどれでしょうか。
A. Hi! How are you?
B. Thank you for your interest in our products.We are pleased to hear that they are very useful to you.
C. My name is Minami Aoyama of Easy 123 English. We are an English language school located in Tokyo.
D. It is nice to meet you.
正解 C
あいさつは、はじめてメールを送る場合は自己紹介を、メールに対する返信の場合はその感謝を示すなど、状況に合わせて使い分けます。
今回は、メールアドレスや敬辞の内容からもわかるように、メールを送る企業の担当者と面識がないため、自分と会社を紹介する文章が必要になります。
そのほかの選択肢についての解説
A：友達や家族に送るメールには向いていますが、ビジネスシーン、特に今回のように面識のない相手に送る場合は、適切ではありません。
B：ABC Corporation にはじめて送る場合を想定していますので、「弊社の商品に興味をおもちいただきありがとうございます。」という内容は適していません。
D：“It is nice to meet you.”は、「はじめまして」「お会いできて光栄です」の意味で、実際に相手と対面しているシーンで使用します。Eメールでは使用しません。
ポイント
状況に応じて、あいさつの内容や程度は変えるとよいでしょう。
会社名、業種、所在地を入れ替えて、自己紹介をしてみましょう。
Dear Sir of Madam:
My name is 【あなたの名前】 of （1）会社名 .
We are （2）業種 located in （3）地名 .
(1)XYZ Mart
(1)ABC Motor Corporation
(1)Wonder Travel
(1)Fun Park
(2)sporting goods retailers
(2)automobile manufactures
(2)a travel agency
(2)a family entertainment theme park
(3)Tokyo
(3)Osaka
(3)New York City
(3)London
