28th of May, 2026
英文メール本文の組み立て方
ビジネスで初めて相手へ英語メールを送る場合は、メールを送る理由や背景を先に伝えたうえで、依頼や要件を書くのが基本です。いきなり用件だけを書くと唐突な印象になりやすくなります。
伝わりやすい依頼の書き方
何に興味を持ったのか、どんな情報が欲しいのかを具体的に書くことが大切です。要件が曖昧なままだと、相手も返信しにくくなります。
本文で気を付けたいこと
直接的すぎる言い方や、背景のない依頼文は避けた方が安心です。理由と要件の流れを整えるだけで、メール全体の印象がかなり良くなります。英語スキルを生かせるお仕事をお探しならぜひアデコにご登録ください。
英語で書くビジネスメールの一般的な構成の中で、本文（Body）について学びます。
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アデコが選ばれる理由、強みについては下記ページでご紹介しています。
英語で書くビジネスメールの一般的な構成は、敬辞（Salutation）、あいさつ（Greeting）、本文（Body）、末文・結辞（Conclusion and Closing）となります。
QUIZ：青山さんは、ABC Corporationに英語でEメールを書くことになりました。ABC CorporationにEメールを送るのは、今回がはじめてで、ホームページに掲載されている、問い合わせ窓口のメールアドレスに送ります。
敬辞とあいさつにつながる本文として、どれがふさわしいでしょうか。
A. We saw your homepage and are interested in learning more about your software solutions and
services.
Could you please send us some information on your software packages E-Learning Power and E-Learning
Super?
B. Regarding our next meeting, I would like to change the time from 1:00 to 2:00. If this is possible, could you please let me know?
C. I want some info. Send it to me.
D. I am writing to remind everyone working in the East Building to park their cars in the public parking garage located on East Street. Please do not park on the street.
正解 A
一般的に、ビジネス上で初めてその企業に連絡する場合のメールの本文は、メールを送る理由などを述べたうえで、要件を記載します。
この選択肢では、メールを送る理由として、「ホームページで貴社の商品を拝見し興味をもったこと」を述べたうえで、「ソフトウェアとサービスについて詳細を知りたいので、その情報を送ってほしい」という依頼をしています。
そのほかの選択肢についての解説
B：面識がない相手に、「打ち合わせのスケジュールを変更したい」という内容を贈ることは考えにくいため、この場合は適していません。
C：ビジネスシーンで用いるには、表現が直接的で丁寧さに欠けています。また、どういった情報を送ってほしいのかも曖昧で、ふさわしい内容ではありません。
D：駐車場に関する注意の再案内のため、今回の状況には適していません。
メールを送っている理由・背景（1～5）に、もっとも合う要件を、a～eより選んでください。
1. I saw your advertisement in the newspaper. I am interested in business-class flights to New
York
in July.
2. We need to make new company pamphlets and business cards.
3. We saw your homepage and are interested in your cleaning products.
4. We are looking for an office space interior designer.
5. We are thinking about ordering some office supplies.
a. Could we please arrange a meeting with your design team to discuss our needs?
b. Could you please send us an estimate for 100 units of ABC Super Cleaner and 50 units of
ABC-100?
c. Could you please send us a 2010 office supplies catalog?
d. Could you please tell us your prices for printing both?
e. Could I please receive some information on dates and prices forbusiness-class tickets?
回答
1-e, 2-d, 3-b, 4-a, 5-c