2026/05/15
職務経歴書作成の基本
職務経歴書は、これまでの経験や成果、スキルを簡潔かつ分かりやすく伝える重要な書類です。一般的にはA4サイズで1～2枚にまとめ、誤字脱字やレイアウト崩れがないよう最終確認することが大切です。
作成前に行いたい職歴の棚卸し
まずはこれまでの業務内容を整理し、定型業務や不定型業務を書き出します。応募先の仕事に合う経験へ焦点を当ててまとめることが重要です。職歴の棚卸しは、面接対策にも役立ちます。
ケース別の書き方のポイント
一般事務、経理、人事・総務、販売・接客など職種別の書き方に加え、第二新卒、アルバイト経験のみ、ブランクがある方、派遣経験が多い方など、状況別のまとめ方をご紹介します。自分の経歴に合った見せ方を考えるヒントが得られます。
今までの職務に焦点をあて、培ってきた経験や成果、スキルなどをアピールする書類が職務経歴書です。採用担当者が参考にする重要な書類なので、伝えたい内容を整理して、簡潔にわかりやすくまとめることが大切です。ここでは、職歴などのケース別に、作成のポイントなどをわかりやすくご説明します。
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アデコが選ばれる理由、強みについては下記ページでご紹介しています。
※2枚にわたる場合は、2枚目の半分以上まで記載し、レイアウトのバランスをよくしましょう。
まず、今までの業務内容を整理して、箇条書きに書き出してみましょう。そこから「定型業務」を、次にプロジェクトや期間限定で対応した「不定型業務」を洗い出します。この中から、応募する企業や業務内容に合う職歴に焦点をあてて、まとめていきます。
この職歴の棚卸しは、面接の際にも役立ちますので、しっかり行いましょう。
職務経歴書を作成するにあたっての全体的な作成のポイントと、ケース別のポイントを、それぞれご説明します。
業務内容を正確に伝えるために、一日の受発注件数や同じ業務を担当していた人数など、業務量の目安を記載することがポイントです。
伝票の起票・分類・仕訳や、入出金管理、月次・年次決算などの具体的な業務範囲はもちろん、会計ソフトなどの使用経験も、忘れずに記載しましょう。
※ソフトの使用経験は、「PCスキル欄」に記入しても構いません。
※この例では、キャリアチェンジを行い、直近の職歴が応募する職種に近いため、年代の新しい順に記載する「逆編年体」を採用しています。
就業経験が短い場合は、「自己PR」欄を充実させて、仕事に対する前向きな姿勢を伝えていくことがポイントです。
※その他の理由（資格取得、育児など）でブランク期間のある方も、ブランクの理由やその間に得たことを記載するとよいでしょう。
職種ごとにまとめる「キャリア別式」を用いると、経歴が多い場合でも分かりやすくまとまります。また、応募する仕事に近い経歴（職種）の業務内容を詳しく記載することもポイントです。
※「職務要約」は、「自己PR」の上に記載すると効果的です。