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キャリアマップ:学校事務
レベル
業務内容
A
  • 庶務業務全般のほか、社外向けに行う効果的なプレゼンテーション資料やマニュアル作成、他部門や顧客・取引先との調整業務、クレーム対応など

使用するOAレベル

  • Excel:マクロ/VBA
  • PowerPoint:マスタ設定/音声や動画の挿入
  • Access:基本的なクエリ作成
B
  • 定型業務(主担当として行う庶務業務が複数あるほか、新規からの資料/文書の作成、社内外からの問い合わせ対応、週次・月次や年次単位の集計など)

使用するOAレベル

  • Word:表の作成/画像挿入/段組み
  • Excel:応用関数(IF,VLOOKUP/ピポッドテーブル/フィルタ/複合グラフ作成)
  • PowerPoint:アニメーション設定/画面切り替え/スマートアートの挿入
  • Access:テーブル入力
C
  • 定型業務(マニュアルやルールに基づき、数種類の業務を担当)
    (例:簡単な文書作成や資料修正、議事録作成、問い合わせ対応、定期的なデータの集計など)

使用するOAレベル

  • Word:文字入力/書体の変更/書式設定/印刷設定
  • Excel:表作成/四則演算/簡単なグラフ作成/基本関数(SUM,AVERAGE)
  • PowerPoint:基本的なスライド作成/表作成/グラフの挿入/画像データ(写真やイラスト)の挿入
D
  • 定型業務(担当者の指示に基づく業務)
    (例:電話・来訪者対応、PC入力、文書・伝票・資料の作成、分類・整理保管、会議室の予約・準備、荷物の発送・受け取り、書類の開封入、物品の発注・受け渡しなど)

使用するOAレベル

  • Word:フォーマット入力のみ
  • Excel:フォーマット入力のみ
  • PowerPoint:修正のみ

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