Segretario/a Amministrativo/a - STAGE

Profilo

Per un’azienda di consulenza con sede a Casalpusterlengo(LO), ricerchiamo una figura di Segretario/a Amministrativo/a in stage. La risorsa selezionata affiancherà il team amministrativo nelle operazioni quotidiane di back office, archiviazione documentale e gestione delle comunicazioni interne ed esterne, con la possibilità di acquisire una visione completa dei processi di consulenza.

Lo stage è rivolto a candidati con Laurea Triennale interessati a sviluppare competenze operative in ambito amministrativo, con un approccio metodico, precisione e capacità di collaborare con colleghi e interlocutori esterni.

Responsabilità

• Supportare le attività di segreteria amministrativa garantendo un flusso ordinato e puntuale delle informazioni interne.
• Gestire la ricezione di chiamate, email e comunicazioni esterne indirizzandole correttamente alle funzioni aziendali competenti.
• Curare l’archiviazione fisica e digitale della documentazione amministrativa rispettando le procedure interne e le tempistiche indicate.
• Supportare la preparazione di documenti, report e presentazioni a uso interno e per i clienti dell’azienda di consulenza.
• Collaborare con il team amministrativo per l’organizzazione di appuntamenti, riunioni e attività operative collegate ai progetti in corso.

Skill e Professionalità

• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata. Livello avanzato.
• Buona capacità di utilizzo del pacchetto Microsoft Office con particolare attenzione a Word, Excel e gestione di documenti digitali.
• Capacità organizzative sviluppate, con attenzione alle priorità e al rispetto delle scadenze operative previste.
• Buone capacità comunicative scritte e orali, utili per relazionarsi con colleghi, clienti e fornitori in modo professionale.
• Attitudine all’apprendimento rapido di procedure interne e strumenti informatici utilizzati per la gestione delle attività amministrative.

Benefit

• Inserimento con contratto di Stage formativo in ambito amministrativo.
• Indennità di partecipazione allo stage in linea di 700€ mensili
• Inserimento iniziale di 6 mesi

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).