Segretaria/o di direzione - Legal&Compliance

Profilo

Adecco Financial Services, filiale specializzata Consulting, ricerca un/una Segretario/a di Direzione con funzione di Legal & Compliance, che avrà un ruolo cruciale nel supporto operativo ed organizzativo del Direttore Generale, della tutela legale dell'Azienda e delle conformità aziendali.

Responsabilità

• Gestione ed organizzazione dell'agenda del Direttore Generale, garantendo puntualità e precisione;
• Prenotazione di viaggi, trasferte e meeting aziendali;
• Pianificazione, convocazione e coordinamento delle assemblee aziendali;
• Redazione di verbali di riunione e monitoraggio delle attività correlate;
• Gestione e supervisione della documentazione contrattuale;
• Supervisione e redazione della contrattualistica, curando redazione e revisione di clausole contrattuali, policies e regolamenti interni;
• Svolgere attività di monitoraggio rispetto alle nuove disposizioni regolatorie, valutando l'impatto sul business;
• Coordinamento dei canali di segnalazione o reclamo, per i problemi di conformità;
• Applicare un metodo di comunicazione e condivisione delle informazioni chiaro, adottando un sistema di reciproca collaborazione nell'identificazione e nel superamento delle non conformità rispetto all'adeguatezza alle norme;
• Garantire che il Fondo possa adempiere a tutti i suoi doveri legali e che i suoi membri possano adattarsi al meglio alle politiche aziendali e rispettarle in tutto e per tutto.

Skill e Professionalità

• Laurea in Giurisprudenza;
• Ottima capacità organizzativa, attenzione ai dettagli e gestione del tempo;
• Padronanza del pacchetto Office e degli strumenti digitali per la gestione di agende e documenti;
• Discrezione, affidabilità e capacità di lavorare sotto pressione.

Preferibile ma non necessaria esperienza pregressa maturata in ruoli similari in ambito Segreteria di Direzione e/o Legal & Compliance e conoscenza della lingua inglese.

Si offre:

• Contratto full-time di assunzione diretta, con un primo periodo di prova, a scopo di inserimento a tempo indeterminato;
• CCNL di riferimento Confcommercio, range retributivo tra i 24.000 e i 28.000 euro + ticket da 9 euro e copertura sanitaria integrativa;
• Categoria professionale: Impiegati;
• Ambiente dinamico e stimolante, con possibilità di crescita;
• Possibilità di crescita professionale.

Sede di lavoro: Marghera

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).