Receptionist Part time

Profilo

Receptionist Part time - Casatenovo (LC)

Adecco Besana ricerca, per importante azienda con sede a Casatenovo, tre figure di receptionist part time.

Sono previste tre posizioni:
- una risorsa in fascia 9:00-13:00 con richiesta di lingua francese e inglese,

- una risorsa in fascia 14:00-18:00 con richiesta lingua inglese,

- una risorsa con disponibilità flessibile 9:00-13:00 / 14:00-18:00 con richiesta lingua inglese.

Responsabilità

• Gestire in autonomia la reception aziendale occupandosi di accoglienza ospiti, fornitori e visitatori, garantendo un primo contatto professionale e ordinato con l’azienda.
• Gestire il centralino telefonico in entrata e in uscita, smistando le chiamate ai referenti interni corretti e fornendo informazioni di base in modo chiaro e preciso.
• Curare lo smistamento della posta cartacea e delle mail in arrivo, garantendo una distribuzione tempestiva ai reparti di competenza e mantenendo tracciabilità delle comunicazioni.
• Organizzare e gestire le sale riunioni, occupandosi di prenotazioni, predisposizione degli spazi e coordinamento con le funzioni interessate per assicurare la corretta disponibilità.
• Supportare l’organizzazione di viaggi, prenotazione hotel e ristoranti per il personale aziendale, seguendo le indicazioni ricevute e rispettando le procedure interne stabilite.
• Svolgere attività di back office a supporto dell’amministrazione, come scansione bonifici e inserimento riscontri clienti nei sistemi aziendali dedicati.

Skill e Professionalità

• Conoscenza fluente della lingua inglese, scritta e orale, per la gestione di contatti con ospiti internazionali e comunicazioni telefoniche o via mail.
• Preferibile conoscenza della lingua francese per la posizione in fascia oraria 9:00-13:00, al fine di garantire una comunicazione efficace con interlocutori francofoni.
• Capacità di utilizzo di Microsoft Excel almeno a livello base, per inserimento dati, gestione semplici tabelle e supporto alle attività amministrative.

Benefit

• Contratto di lavoro a tempo determinato iniziale di 3 mesi con possibilità di proroga in funzione delle esigenze aziendali e dell’andamento della collaborazione.
• Inquadramento secondo CCNL Multiservizi, livello III (categoria: operaio), con condizioni economiche e normative definite dal contratto collettivo applicato.
• Retribuzione annua lorda pari a euro 20.306,86 da riparametrare in base all’orario part time di 20 ore settimanali previsto dal ruolo.
• Orario di lavoro principalmente 14:00-18:00 dal lunedì al venerdì, con eventuali variazioni e possibili estensioni concordate in base alle necessità operative.

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).