Istruttore Amministrativo/a – Ufficio Approvvigionamenti

Profilo

Per ente pubblico operante nel settore socio-sanitario con sede a Padova, ricerchiamo un/una Istruttore Amministrativo/a da inserire nell'Ufficio Approvvigionamenti, con attività residuale di supporto all'Ufficio Personale.

Responsabilità

La risorsa si occuperà principalmente di:

• gestione amministrativa degli acquisti di beni e servizi, ordini e rapporti con i fornitori;
• supporto nelle procedure di affidamento e predisposizione della relativa documentazione;
• utilizzo delle piattaforme telematiche e gestione degli adempimenti ANAC;
• monitoraggio di contratti, scadenze e condizioni economiche;
• verifica delle fatture rispetto a ordini, contratti e condizioni applicate;
• monitoraggio di scorte, consumi e fabbisogni dei diversi servizi;
• supporto amministrativo e documentale all'Ufficio Personale, in particolare nell'ambito di procedure concorsuali e altri adempimenti amministrativi.

Requisiti

Cerchiamo una persona con esperienza, anche non specialistica, maturata nell'ambito di uffici acquisti, economato, provveditorato, gare e contratti, amministrazione fornitori, procurement, gestione ordini o ciclo passivo.

Costituiscono elementi preferenziali:

• esperienza presso enti pubblici o aziende che operano con la Pubblica Amministrazione;
• conoscenza, anche di base, del Codice dei contratti pubblici (D.Lgs. 36/2023);
• familiarità con MEPA, SINTEL, piattaforme ANAC/BDNCP, CIG e DURC;
• buona conoscenza di Excel e dei principali gestionali amministrativi;
• conoscenza di Zucchetti o software analoghi;
• laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze dell'Amministrazione, Scienze Politiche o discipline affini.

L'esperienza specifica nella Pubblica Amministrazione è preferenziale, ma non indispensabile: verranno valutati anche profili provenienti dal settore privato con una buona esperienza nel ciclo degli acquisti e nella gestione amministrativa dei fornitori.

Completano il profilo

Precisione, affidabilità e capacità organizzativa, attenzione alla documentazione, capacità di gestire più attività e scadenze contemporaneamente e attitudine a individuare tempestivamente eventuali anomalie.

Cerchiamo inoltre una persona riservata, collaborativa e disponibile ad acquisire progressivamente autonomia nelle attività affidate.

📍 Sede di lavoro: Padova

Inserimento

Contratto iniziale di 12 mesi, con possibilità di prosecuzione per ulteriori 24 mesi e prospettiva di successivo inserimento a tempo indeterminato.

• CCNL: Funzioni Locali
• Categoria: Istruttore Amministrativo
• Livello: C
• RAL: 23/24K

Skill e Professionalità

Esperienza nella mansione

Informazioni retributive

Retribuzione:

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).