Impiegato-a gestione ordini

Profilo

Per una solida multinazionale operante nel settore industria chimica / chimica-farmaceutica con sede a San Donato Milanese (MI), ricerchiamo un/una Impiegato/a gestione ordini / segreteria commerciale. La ricerca è preferibilmente rivolta a risorse iscritte alle liste L. 68/99, invalidi civili.

La risorsa sarà inserita all’interno dell’area commerciale e amministrativa, con un ruolo operativo dedicato alla corretta gestione del flusso ordini clienti, nel rispetto delle procedure aziendali e delle normative interne. L’azienda offre un contesto strutturato e organizzato, con sistemi e processi definiti, in cui la persona selezionata potrà contribuire alla continuità delle attività di back office commerciale, supportando le funzioni vendite e amministrazione nella gestione quotidiana delle richieste provenienti dai clienti.

Proposta assuntiva: contratto in somministrazione a tempo determinato di 12 mesi, scopo assuntivo, CCNL Chimico, Livello Imp. ranga retributivo tra i 1700,00 lordi mese e 1900,00 lordi mese, Categoria Impiegatizia

Responsabilità

• Gestire l’inserimento, l’aggiornamento e il monitoraggio degli ordini clienti nel gestionale aziendale, garantendo accuratezza dei dati e rispetto delle tempistiche concordate.
• Curare i contatti operativi con i clienti per chiarimenti su ordini, consegne e documentazione commerciale, assicurando un flusso informativo chiaro verso le funzioni interne interessate.
• Supportare la segreteria commerciale nelle attività di back office, predisponendo la documentazione necessaria e verificando la completezza delle informazioni per l’elaborazione degli ordini.
• Collaborare con amministrazione e logistica per la corretta emissione di documenti di consegna e fatturazione, nel rispetto delle procedure interne e delle normative vigenti.
• Archiviare e aggiornare in modo sistematico contratti, conferme d’ordine e corrispondenza commerciale, garantendo reperibilità dei documenti per gli uffici aziendali coinvolti.

Skill e Professionalità

• Capacità di gestione accurata di ordini commerciali e documentazione correlata, con attenzione al dettaglio e rispetto delle procedure aziendali.
• Buone competenze organizzative e di pianificazione del lavoro, con capacità di gestire attività ripetitive mantenendo ordine e precisione.
• Inclinazione al lavoro amministrativo e di segreteria, con familiarità nell’utilizzo di strumenti informatici di base e posta elettronica.
• Attitudine alla comunicazione chiara e professionale con interlocutori interni ed esterni, nel rispetto delle indicazioni aziendali e dei flussi definiti.
• Capacità di lavorare in contesto strutturato e multinazionale, rispettando ruoli, responsabilità e procedure standardizzate previste dall’organizzazione.

Benefit

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).