Échelles et négociations salariales : guide pratique

L’argent : parlons-en. Comme la majorité des personnes au pays en recherche d’emploi, vous ne trépignez probablement pas à l’idée des négociations salariales. Pourtant, comprendre les échelles salariales, savoir négocier son salaire… ce n’est pas juste un atout, c’est un impératif si vous voulez progresser dans votre carrière et avoir une bonne santé financière.

Premier emploi à Toronto, changement de carrière à Vancouver ou nouvelles fonctions hiérarchiques à Montréal : peu importe votre situation, en maîtrisant l’art de négocier, vous changerez le cours de votre vie. Soyez sans crainte : on vous explique tout de A à Z, pour qu’à votre prochaine négociation salariale, vous arriviez le pas confiant, et non chancelant.

Bon. Alors c’est quoi, une échelle salariale?

Pour comprendre les échelles salariales, pensez à une autoroute : les garde-fous servent de limites et contiennent la circulation. Une échelle salariale, c’est essentiellement la fourchette de rémunération qu’une entreprise a établie pour un poste donné. Au lieu d’offrir un salaire fixe, l’organisation établit le minimum et le maximum qu’elle est prête à payer.

Elle pourrait par exemple proposer une échelle salariale de 45 000 $ à 60 000 $ pour un poste de coordination marketing. Le salaire que vous pourrez aller chercher dans l’échelle dépendra de votre expérience, de vos certifications, de vos compétences et de vos aptitudes de négociation (clin d’œil appuyé : c’est là que vous entrez en jeu).

Les entreprises canadiennes établissent leurs échelles salariales en fonction du marché, des normes du secteur, de l’emplacement du poste et de leur budget. Elles doivent rester concurrentielles pour attirer les candidatures de qualité, sans se ruiner. Tout est une question d’équilibre.

Comment les échelles salariales sont-elles établies par les entreprises?

Voici les ingrédients qui composent l’échelle salariale.

Études de marché : L’entreprise s’informe sur la rémunération offerte par la concurrence pour des postes équivalents.
• Emplacement : Un poste à Montréal sera généralement mieux rémunéré qu’un poste similaire à Rimouski, à cause du coût de la vie.
• Taille et budget de l’entreprise : Une entreprise en démarrage aura moins de latitude qu’une grande société établie.
• Complexité et exigences du poste : Un poste spécialisé ou exigeant des certifications particulières vient généralement avec une échelle salariale supérieure.

L’as dans votre poche : la maîtrise des échelles salariales

Savoir, c’est pouvoir. Dans le cas des négociations salariales, une bonne compréhension des échelles de rémunération vous donnera un avantage considérable. Pourquoi?

Vos attentes seront réalistes. Rien ne sert de demander 100 000 $ si le poste est généralement rémunéré 65 000 $. Vous aurez l’air d’ignorer la réalité du marché.

Votre stratégie de négociation sera solide. En connaissant l’échelle salariale du poste, vous pouvez viser la tranche supérieure et bien argumenter.

Vous saurez évaluer les conditions de rémunération dans leur globalité. Le salaire proposé pourrait être moins élevé que prévu, mais être accompagné d’avantages sociaux, de jours de congé payé et d’occasions de développement professionnelles qui compensent le manque à gagner.

Imaginez-vous dans un marché fermier : vous ne négocierez pas le prix des tomates sans savoir leur coût habituel, non? C’est pareil dans le monde du travail.

Où se renseigner sur les échelles salariales canadiennes?

Vous voilà maintenant à la phase recherche. Voici quelques pistes pour vous renseigner.

Les (bonnes) ressources en ligne

Commencez par le calculateur de salaire d’Adecco. En quelques clics, vous pouvez y vérifier le salaire moyen du poste visé en fonction de vos compétences et de votre emplacement – vous connaîtrez d’emblée votre valeur sur le marché et pourrez vous appuyer sur des vraies données lors des négociations. Futé!

Sinon, Glassdoor est une mine d’or. Sur la plateforme, le personnel de différentes entreprises canadiennes indique de vrais salaires, que vous pouvez filtrer par emplacement, années d’expérience et taille d’entreprise. Prenez toutefois le tout avec un grain de sel : certains témoignages pourraient avoir été exagérés, à la hausse ou à la baisse.

Sur Payscale, vous trouverez des rapports salariaux détaillés, par province. La calculatrice du coût de la vie vous sera particulièrement utile si vous pensez à déménager d’une province à une autre.

Sur LinkedIn, vous pourrez consulter des données régionales sur les fourchettes salariales, en fonction de différents postes. Vous pourrez aussi voir combien gagnent les personnes avec votre profil.

Sites Web et babillards des entreprises

De plus en plus d’entreprises canadiennes indiquent une fourchette salariale dans leurs offres d’emploi. Enfin! Lorsque c’est le cas, ouvrez bien l’œil. Vous aurez un point de départ réaliste pour amorcer les négociations.

Même si les conditions salariales ne sont pas précisées sur un affichage donné, cherchez des postes semblables affichés par l’employeur ou par d’autres entreprises du secteur. Vous devriez arriver à une bonne estimation du budget alloué au poste.

Les spécialistes du recrutement, votre carte maîtresse

Les spécialistes du recrutement, comme Adecco, savent ce qui se passe en coulisses : échelles salariales, tendances du marché, budget réel des entreprises… Ce sont donc des partenaires irremplaçables quand vient le temps de se pencher sur la question salariale. C’est comme avoir des complices dans l’entreprise.

Les préparatifs avant les négociations

< />Vos recherches faites, c’est le moment d’aiguiser vos crayons. Votre satisfaction ou vos regrets après les négociations dépendront de la qualité de vos préparatifs.

Faites vos devoirs

Renseignez-vous sur le salaire moyen offert pour le poste selon l’emplacement. Une gestionnaire marketing ne touche pas le même salaire à Vancouver et à Lévis – il faut prendre en compte le coût de la vie! Trouvez de nombreuses sources pour avoir une bonne estimation.

Deux chiffres à savoir

Avant toute négociation, vous devriez connaître deux chiffres.

Votre minimum acceptable : le salaire le plus bas que vous pourriez accepter (mais gardez-le pour vous!).
• Votre salaire visé : le salaire cible, établi en fonction de vos recherches et de votre valeur sur le marché.

Évaluez la proposition dans son ensemble

Le salaire ne représente qu’un volet de vos conditions salariales. Vous devriez aussi peser :

• les assurances et les avantages sociaux;
• les jours de congé payé et la flexibilité des modalités de travail;
• les options d’achat d’actions et les régimes de retraite;
• les occasions de perfectionnement;
• la culture de l’entreprise et le potentiel de croissance.

Parfois, il vaut mieux d’avoir un salaire légèrement inférieur accompagné d’avantages sociaux exceptionnels et d’occasions de croissance qu’avoir un salaire plus élevé dans un poste qui ferme plein de portes.

Conseils pour négocier en vue d’un nouvel emploi

La table est mise, passons aux choses concrètes : voici la stratégie à adopter lors des négociations pour votre nouvel emploi.

Choisir le bon moment

En entrevue : N’abordez pas le salaire à la première entrevue, à moins qu’on ne vous interroge sur le sujet. Commencez par vous mettre de l’avant.

À l’offre d’emploi : C’est le moment clé. Vous avez un avantage : l’entreprise convoite vos services. N’acceptez aucune offre d’emblée. C’est tout à fait normal de prendre du temps pour réfléchir.

Répondre à l’offre

On vous fait une offre d’emploi? Vous pourriez répondre par : « Le poste m’emballe énormément. Selon mes recherches et mes compétences, je me demandais s’il serait envisageable de discuter d’un salaire davantage aux alentours de [votre salaire visé]. Y a-t-il un peu de jeu du côté des conditions salariales? »

Remarquez combien le message est axé sur la collaboration et non la confrontation. Vous n’exigez rien : vous ouvrez la discussion.

Réagir aux contre-offres

Si l’on vous fait une contre-offre, ne vous limitez pas à consulter le salaire proposé. L’entreprise n’a peut-être pas beaucoup de marge salariale, mais elle pourrait vous offrir des jours de congé payé supplémentaires, des modalités de travail flexibles ou un parcours accéléré en matière de promotions.

Les autres aspects à négocier

Ceux et celles qui savent, savent : les conditions de travail englobent bien plus que le montant inscrit sur le chèque de paie. Voici d’autres éléments à considérer dans vos négociations.

Avantages

Assurance santé complète
• Assurance dentaire et soins de la vue
• Modalités de travail flexibles
• Budget alloué au perfectionnement professionnel
• Participation à des conférences
• Abonnement à un gym ou programme de bien-être

Congés et souplesse des modalités

• Jours de congé payé
• Congés personnels
• Possibilité de télétravail
• Horaires flexibles
• Semaine de travail comprimée

Cheminement professionnel

• Programmes de mentorat
• Formations offertes
• Remboursement des frais de scolarité
• Calendrier précis pour l’obtention de promotions
• Soutien à l’obtention de certifications

Parfois, ce genre d’avantages équivaut à des milliers de dollars par année et améliore votre qualité de vie de façon non négligeable.

Attention aux erreurs courantes

Voici ce qui peut vous attendre dans le détour pendant les négociations.

Vous acceptez l’offre trop vite. Même si la première offre semble phénoménale, prenez le temps de l’évaluer. En vous précipitant, vous donnez l’impression de manquer d’esprit stratégique sur le plan professionnel.

Vous ne négociez pas du tout. La pire erreur que vous pourriez faire? Abandonner d’avance. La majorité des employeurs s’attendent à ce que l’on négocie – ça fait partie du processus.

Vous n’avez pas assez fait de recherches. Si vous foncez sans connaître le marché, vous aurez l’air de manquer de préparation et de professionnalisme.

Vous en faites une affaire personnelle. Ne mêlez pas vos émotions aux négociations. Concentrez-vous sur les données du marché et sur votre valeur ajoutée, pas sur vos besoins financiers personnels.

Vous négociez sur tous les fronts. Choisissez vos batailles. Ne tatillonnez pas sur chaque aspect de l’offre.

Prendre votre carrière en main, ça commence maintenant!

Vous renseigner sur les échelles salariales et négocier votre salaire, c’est bien plus qu’une question d’argent : l’important, c’est de mettre de l’avant votre valeur, et qu’on la reconnaisse. Le marché du travail canadien est concurrentiel… autant pour la personne en recherche d’emploi que pour l’employeur. On cherche des talents de qualité, et les entreprises ont besoin de vos compétences professionnelles.

N’oubliez pas que l’art de négocier se travaille. Plus vous vous exercerez, plus vous serez à l’aise. Et savez-vous quoi? Entre nous, la majorité des responsables du recrutement respectent les personnes qui négocient avec professionnalisme. Ça démontre votre confiance et votre préparation, et que vous avez votre carrière à cœur.

La prochaine fois que vous participerez à un processus d’embauche, vous pourrez aborder les négociations salariales avec confiance. Vous avez maintenant les connaissances, les outils et la stratégie pour bien vous en sortir.

Vous souhaitez appliquer ces conseils sur le terrain? Consultez notre babillard d’offres pour découvrir votre prochain périple professionnel. Plus tard, vous vous féliciterez d’avoir rapidement pris en main votre rémunération.