Secretaria/o de dirección sustitución

¿Tienes experiencia en el ámbito del secretariado y buscas una oportunidad para seguir creciendo profesionalmente? ¡Esta es tu ocasión! Estamos en búsqueda de un/a secretario/a de dirección para realizar una sustitución del 28 de septiembre al 28 de octubre y posteriormente realizar otra sustitución de una duración de 2 o 3 meses más.

Funciones:

Entre las funciones que desempeñarás se encuentran:

• Redactar documentación específica y elaborar presentaciones, gráficos y textos, asegurándote de que todos los documentos estén libres de errores gramaticales y ortográficos.
• Gestionar comunicaciones internas y externas, tanto orales como escritas, en español y en inglés.
• Organizar, mantener y controlar el/la archivo físico/a y digital, asegurando un acceso fácil y eficiente a la información.
• Filtrar llamadas y gestionar la atención a personas que se reúnan con la dirección.
• Coordinar y comunicarte con otros departamentos para garantizar la alineación de tareas y objetivos.
• Planificar reuniones, recibir visitas externas y gestionar los viajes de negocio.
• Participar en la organización de eventos y, cuando sea necesario, acompañar en viajes de trabajo.
• Recordar diariamente la agenda de la dirección, utilizando herramientas digitales o comunicación directa.
• Coordinar horarios con clientes y otros departamentos según las prioridades del día a día.
• Gestionar la firma de documentos y garantizar que estos se procesen en tiempo y forma.
• Preparar presentaciones y materiales necesarios para reuniones y juntas importantes.
• Apoyar en la planificación y ejecución de tareas administrativas que contribuyan al buen funcionamiento de la empresa.

Requisitos:

Para ser considerado/a para este puesto, buscamos un perfil que cumpla con los siguientes requisitos:

• Experiencia mínima de 3 años en funciones similares en los últimos 5 años.
• Disponibilidad para realizar sustituciones en las fechas indicadas.
• Nivel de inglés B1 certificado, con capacidad para mantener conversaciones y redactar textos en este idioma.
• Formación específica en Secretariado de Dirección, FP Superior en Secretariado o similar.
• Dominio intermedio o avanzado de herramientas ofimáticas, como procesadores de texto, hojas de cálculo y software de presentaciones.
• Habilidades excepcionales de organización, planificación y gestión del tiempo.

Beneficios del puesto:

Al incorporarte a esta empresa, disfrutarás de:

• Un contrato temporal para realizar sustituciones en las fechas indicadas.
• Jornada laboral parcial de 35 horas semanales, de lunes a viernes, con un horario cómodo de 8:00 a 15:00 horas.
• Salario de 25.500€ brutos anuales por 35 horas semanales.
• La oportunidad de formar parte de un proyecto interesante y dinámico, en un entorno profesional y colaborativo.
• Posibilidad de compaginar tu vida laboral con otras actividades gracias al horario de mañana.

Si te identificas con esta oferta y estás listo/a para asumir este emocionante reto, ¡postúlate hoy mismo! ¡Estamos deseando conocerte!

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