Asistente/a Ejecutivo/a - Madrid

Desde Adecco buscamos incorporar un/a Asistente/a Ejecutivo/a en Madrid para dar soporte a la Dirección y asegurar el correcto funcionamiento de las tareas administrativas, organizativas y de coordinación del área.

FUNCIONES:

- Coordinación y gestión de la agenda de el/la directivo/a del área.
- Organización y reserva de salas para reuniones.
- Apoyo administrativo/a y organizativo a la Dirección, siguiendo los procedimientos internos establecidos.
- Gestión de comunicaciones internas y externas, así como atención telefónica cuando sea necesario.
- Organización y gestión de viajes de trabajo.
- Tramitación de accesos para nuevas incorporaciones y gestión de usuarios de herramientas corporativas (Windows, SAP, etc.).
- Recepción y atención de visitas y nuevas incorporaciones.
- Actualización y mantenimiento de bases de datos, seguimiento de asuntos y canalización de documentación a las áreas correspondientes.
- Soporte a la Dirección del Negocio y Dirección Comercial en la organización de eventos corporativos y comerciales.
- Garantizar que la Dirección disponga de los recursos necesarios para el correcto desempeño de sus funciones.
- Gestión y validación de facturas de proveedores/as y servicios externos de la compañía.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
- Experiencia previa en puestos de secretariado, asistencia a dirección o administración.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión.
- Capacidad organizativa, orientación al detalle y habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Excelentes habilidades de comunicación y trato profesional.

¿Qué ofrecemos?
- Empresa: Moeve.
- Contrato de cobertura por IT.
- Salario bruto anual de 22.824,06 €.
- Horario flexible de oficina de lunes a viernes.
- Entorno dinámico y colaborativo con contacto directo con Dirección.