Administrativo/a de Eventos - Paterna

¿Te apasiona la organización de eventos y la comunicación? Si eres una persona dinámica, organizada y con ganas de formar parte de un gran equipo profesional, ¡esta oportunidad es para ti!

Actualmente estamos buscando un/a Administrativo/a de Eventos para unirse a una importante empresa ubicada en el Parque Tecnológico de Paterna.

Si tienes experiencia en la gestión de eventos y formación, conocimientos en plataformas digitales y habilidades organizativas, esta posición te permitirá desplegar todo tu potencial en un ambiente profesional y motivador.

Tu principal misión será dar apoyo al desarrollo de tareas operativas relacionadas con la organización, ejecución y seguimiento posterior de eventos (acciones formativas, encuentros empresariales, visitas grupales, reuniones con socios y clientes, ferias y foros de terceros, etc.).

Entre tus principales funciones estarán:

• Seguimiento, gestión y reporte periódico de las inscripciones de los/las asistentes/as a las diferentes actividades organizadas.
• Seguimiento del buzón del e-mail de eventos y atención vía e-mail y telefónica al asistente/a.
• Gestión de compras vinculadas a los eventos, así como la gestión de proveedores/as para garantizar una correcta producción del mismo.
• Apoyo a las gestiones con ponentes internos y externos: reserva de agendas, solicitud y recopilación de información necesaria
• Gestionar la logística y planificación de eventos, tanto presenciales como virtuales.
• Seguimiento posterior al evento.
• Resolver incidencias y garantizar una experiencia fluida para los/las asistentes/as.
• Mantener una coordinación constante con el equipo interno para adaptarse a los requerimientos específicos de cada evento.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
- Formación profesional de grado superior en el área administrativa.
- Experiencia mínima de 1 año en el desempeño de funciones similares a las descritas.
- Buen nivel de manejo de herramientas ofimáticas.
- Capacidad de organización y adaptabilidad para gestionar múltiples tareas a la vez.
- Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.
- Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes áreas.
- Valorable nivel medio de inglés.
- Valorable conocimientos en marketing, publicidad y comunicación, así como formación en eventos y comunicación

¿Qué ofrecemos?
- Contrato eventual a través de Adecco con una duración estimada hasta el 31/12/2026.
- Incorporación inmediata.
- Jornada completa con horario de lunes a jueves de 8:00 a 17:00, viernes de 08:00 a 14:30 (flexibilidad de 1 hora y media para entrada y salida) y media hora incluida para comer.
- Salario de 11,71€/b hora.

Si crees que tienes lo que se necesita para destacar en este puesto y te apasiona trabajar en un entorno profesional y desafiante, ¡no dudes en inscribirte a esta oferta! Estamos deseando conocerte.