Cuáles son las funciones administrativas de una empresa
Una función administrativa implica la realización de deberes o actividades coordinadas eficazmente con el trabajo de los demás. Es decir, como administrativo tendrás que realizar tus labores sin alterar el flujo de trabajo de tus compañeros. Además, el resultado de tu esfuerzo servirá como complemento a las tareas del resto de la plantilla. Pero, a nivel global, ¿sabrías cuáles son las funciones administrativas de una empresa?
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Teoría de Fayol y la organización contemporánea
En la actualidad, la parteadministrativa de la empresa sigue operando con lo que se conoce como teoríade Fayol o Fayolismo. Resumiendo mucho, esta teoría consiste en poner unespecial énfasis en la estructura y funciones de la organización para lograr sueficiencia.
Henri Fayol (1841 – 1925)fue un ingeniero de minas y teórico de la Administración de empresas. A lolargo de su carrera profesional, destacó por su metodología positivista y susaportaciones en el terreno del pensamiento administrativo. Gracias a la observaciónde hechos, al desarrollo de experiencias y la consecuente extracción de reglas,desarrolló un completo modelo administrativo que aún sigue vigente.
La teoría de Fayol, Fayolismo o administración positiva, centra sus estudios a nivel de dirección. A través del libro “Administration Industrielle et Generale” de Henri Fayol, extraemos las 5 funciones de la administración tal y como las conocemos a día de hoy.
No hay duda que lasfunciones administrativas de planificación, organización, dirección, coordinacióny control son universales. Por ello, todo administrativo debe ser capaz deaplicarlas a su empresa, independientemente del sector en el que seespecialice.
Funciones administrativas de una empresa
Según Fayol, las funcionesadministrativas de una empresa se reparten jerárquicamente. El personalbásico de administración realiza más funciones técnicas, basándose en sucapacidad profesional. Por su parte, según se asciende jerárquicamente en laplantilla, aumentan las funciones administrativas hasta llegar a los puestosdirectivos.
El modeloadministrativo de Fayol se basa en los siguientes aspectos:
- División deltrabajo.
- Realizacióndel proceso administrativo.
- Formular ydesarrollar las técnicas necesarias para encaminar la función administrativa.
Las funcionesadministrativas de una empresa obran exclusivamente sobre el personal de laempresa. El resto de las funcionesempresariales afectará a la maquinaria y la materia prima empleada.
El resultado de las investigaciones de Fayol en el campo administrativo desprende unos principios aplicables a cualquier empresa: división del trabajo, disciplina, jerarquía de mando, autoridad, centralización, remuneración justa, estabilidad laboral y personal, iniciativa, trabajo en equipo, interés…
Funciones básicas de la administración de una empresa
El Fayolismo destaca lassiguientes funciones básicas para la administración de cualquierempresa:
- Planear. En este apartado se establecen las metas a corto, medio y largo plazoque se desean cumplir. Además, se marcan las estrategias a seguir para cumplircon los objetivos, así como los planes de integración y coordinación de todaslas actividades de la organización.
- Organizar. Esta función administrativa consiste en evaluar qué tareas debenrealizarse, quién las hará, cómo y dónde se agruparán, indicando ante quién sedebe responder y quién toma las decisiones.
- Dirigir. Esta función se basa en motivar, orientar y guiar a los empleados.
- Coordinar. Unificar y armonizar los esfuerzos colectivos de la plantilla.
- Controlar. Comprobar que todo se desarrolla de acuerdo con las reglas marcas y lasórdenes dadas. En caso de no ser así, se emprenderán las acciones correctivaspertinentes para encauzar el trabajo.
Además de establecer las funciones administrativas de una empresa, Fayol también estableció los 14 principios de gestión por excelencia. Ya hemos mencionado algunos, aunque de pasada. Podréis desarrollar este aspecto de la administración empresarial clicando en el enlace anterior.
En estos principiosfundamentales, Fayol detalla cómo deben organizarse, interactuar con lostrabajadores y tomar decisiones los mandos intermedios y la dirección. Laefectividad de estos principios es tal que sigue siendo una de las metodologíasde dirección más innovadoras en la actualidad.
Si deseas comenzar tu trayectoria profesional en el mundo de la administración, estudiar la teoría del Fayolismo te vendrá de perlas. En el caso de contar con experiencia en este tipo de empleo, ¿cuáles de las funciones administrativas de una empresa te toca desarrollar?
