Qué es el certificado digital para empresas

El certificado digital para empresas hace referencia al tipo de identidad oficial que ofrece a las organizaciones la manera de legitimarse ante las sedes electrónicas de la Administración Pública. Con él se pueden llevar a cabo tramitaciones online y las firmas de documentos con cariz legal.

Usar el certificado digital posibilita a las organizaciones el ahorro temporal y económico en sus relaciones con la Administración Pública, permite garantizar la seguridad en la firma digital y legitima el aval jurídico. Si bien es una herramienta con disponibilidad desde hace años, el uso del certificado digital para empresas no se ha popularizado hasta la pandemia y un aumento de las pymes digitalizadas.

¿Cuál es la función del certificado digital?

El certificado digital para empresas no es más que un fichero informático que ha recibido el respaldo de la Administración Pública. En él se hace referencia a los datos de identificación del negocio, autenticados por Hacienda y la Seguridad Social.

En el caso de los autónomos y las pymes, el certificado digital posibilita las tramitaciones y la firma de documentos, además del pago de tasas e impuestos y el trámite de subvenciones. También, a través del certificado digital para empresas, se puede gestionar con los distintos ministerios, el BdE, la Tesorería y la CNMC.

Entre estas tramitaciones destacan:

• Presentación de la liquidación de impuestos.
• Solicitud de subvenciones y ayudas públicas.
• Firma electrónica de documentación oficial.
• Presentación de recursos, reclamaciones y solicitudes de aplazamiento.
• Consulta de multas y notificaciones de carácter oficial.
• Altas y bajas laborales.
• Cambio de domicilio fiscal.

Qué tipos existen de certificados digitales

Existen varios tipos de certificado digital para empresas y dependen del tipo de negocio.

• Certificado de representante de administrador único o solidario. Se destina a las S.A. o S.L. que posean un solo administrador. Si existen varios, únicamente uno de ellos tendrá la identidad de solidario.
• Certificado de representante de persona jurídica. Destinado a las S.A. y S.L. mancomunadas. Además, también son de prioridad para las sociedades comanditarias, las mancomunidades, cooperativas y asociaciones.
• Certificado de representante de entidad sin personalidad jurídica. Para las sociedades que no tienen personalidad jurídica, pero tienen obligaciones tributarias.

Solicitar el certificado digital para empresas

Esta operación se lleva a cabo a través de la web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. Se debe acceder con el ordenador que tramitará las futuras operaciones. El usuario tendrá que elegir el tipo de certificación y aportará sus datos personales, dirección email y el CIF de la sociedad a la que representa.

Cuando se completa el procedimiento y el pago de las tasas, la misma página permite descargar y la instalación del certificado digital. Aprovecha los servicios que ofrecemos en Adecco Empresas para identificar y gestionar las áreas clave de recursos humanos que te ayuden a transformar tu organización.