Office Manager

Ben jij een echte multitasker met oog voor detail en een passie voor organiseren? Als ervaren Office Manager bij een bedrijf in Amsterdam krijg je de kans om écht het verschil te maken. In deze dynamische rol zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde, jouw veelzijdigheid, proactieve houding, organisatietalent en enthousiasme maken jou onmisbaar!

In deze functie draait het om ontzorgen, vooruitdenken en schakelen. Jij bent een centraal aanspreekpunt en houdt moeiteloos alle ballen in de lucht. Van strakke agenda’s tot het organiseren van evenementen en belangrijke meetings: jij regelt het allemaal. Daarnaast ben je een kei in het creëren van overzicht en zorg je ervoor dat deadlines worden gehaald. Je werkt nauw samen met collega’s op alle niveaus en weet precies hoe je zaken soepel laat verlopen.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

• Je ondersteunt en ontzorgt de directie en andere afdelingen. Dit omvat het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen (voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen);
• Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt op kantoor zodat jouw collega’s hun werk kunnen doen;
• Je beantwoordt telefoontjes, e-mails en verwerkt in- en uitgaande correspondentie;
• Een belangrijk onderdeel is het actueel houden van het franchisecontractmanagementsysteem. Dit houdt in het bewaken, registreren, controleren en archiveren van franchisedocumenten;
• Je organiseert evenementen, bijeenkomsten en (mede)organiseren en coördineren van evenementen voor het netwerk;
• Je assisteert bij diverse financiële taken te denken aan verwerking van inkoop- en verkoopfacturen en aanvullende administratieve ondersteuning bij andere financiële of operationele werkzaamheden;
• Je verricht ondersteunende facilitaire werkzaamheden.

Naast een afwisselende rol op een locatie in Amsterdam waar je gratis je auto kan parkeren, kan je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van € 3.000 – € 4.200 op fulltime basis (o.b.v. ervaring en opleiding)
• Een contract voor 32 uur per week (maandag is een vaste werkdag)
• 25 vakantiedagen (fulltime basis), pensioenregeling, spaarregeling, reiskostenvergoeding en collectieve ziektekostenverzekering
• Academy voor persoonlijke ontwikkeling én een vitaliteitsprogramma (o.a. e-bike regeling, sportschoolkorting)
• Veel ruimte voor persoonlijke groei, ontwikkeling en hybride werken in overleg
• Werken in een hecht en betrokken team met humor en korte lijnen
• Elke werkdag een gratis, goed verzorgde lunch

Je werkt op een kleinschalig kantoor in Amsterdam-West, samen met ongeveer 16 collega’s. Het is een innovatieve organisatie onderdeel van een sterke internationale marktspeler die zowel letterlijk als figuurlijk volop in beweging is. De sfeer is informeel, nuchter en collegiaal. Iedereen helpt elkaar en houdt van een grapje tussendoor. Vanuit dit kantoor ondersteun je een landelijk netwerk van zelfstandige bedrijven in een technische, klantgerichte branche. Deze ondernemingen zijn trots op hun vakmanschap en leveren dagelijks kwaliteit aan hun klanten. Vanuit jouw rol bied jij hen ondersteuning op het gebied van administratie, communicatie en organisatie. Hier wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen – en samen geluncht.

• Je bent ‘zelfstartend’, enthousiast, leergierig en niet bang om je mening te delen;
• Je bent communicatief sterk, besluitvaardig en klantgericht;
• Je hebt een positieve, proactieve en flexibele instelling die hebben je collega’s namelijk ook;
• Je bent een organisatietalent en houdt overzicht;
• Je hebt ervaring met administratieve taken en digitaal vaardig;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, kennis van Engels is een pre;
• Je bent 32 uur per week beschikbaar, een flexibele indeling in overleg mogelijk.

Ben jij die proactieve en enthousiaste spin in het web? Reageer dan vóór 22 februari 2026! Voor meer informatie bel of app gerust met Ellen via 06-52367225. We kijken uit naar je sollicitatie!