Management Assistant

Ontdek een afwisselende rol als Management Assistant in Rotterdam en groei mee in een omgeving waar jouw organisatietalent het verschil maakt.

In deze tijdelijke rol ondersteun je het management en de afdeling met allerlei administratieve en organisatorische taken. Je zorgt dat afspraken soepel verlopen, documenten kloppen en collega’s weten waar ze aan toe zijn. Je krijgt energie van schakelen, overzicht houden en werken in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je vervangt tijdelijk een collega met verlof en werkt gedurende een afgesproken periode.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Plannen en beheren van agenda’s en afspraken;
• Organiseren van reizen zoals vluchten, hotels en vervoer;
• Voorbereiden van vergaderingen en bijhouden van actielijsten;
• Beheren van correspondentie en verwerken van binnenkomende vragen;
• Structureren van documenten en up-to-date houden van systemen;
• Ondersteunen bij kleine projecten en initiatieven;
• Contact onderhouden met verschillende interne afdelingen.

• Een tijdelijke opdracht waarin je direct impact maakt én nieuwe ervaring meeneemt naar je volgende stap;
• Salaris tussen 3.000 en 4.200 euro bruto per maand;
• Een werkweek van 40 uur, 36 uur bespreekbaar;
• Een rol waarin je veel leert door afwisseling en verantwoordelijkheid;
• Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;
• Een team dat duidelijk communiceert en prettig samenwerkt;
• Ruimte om je digitale en organisatorische skills verder te ontwikkelen.

Je werkt op een professionele en gestructureerde afdeling waar samenwerking en duidelijke communicatie centraal staan. De organisatie is internationaal georiënteerd en werkt met heldere processen. Door de dynamiek in het werk is het belangrijk dat jij snel schakelt, goed prioriteiten stelt en rust brengt in de dagelijkse stroom aan taken. Het kantoor in Rotterdam is modern, prettig ingericht en goed bereikbaar.

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een ondersteunende rol;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels op minimaal C1‑niveau;
• Ervaring met agendabeheer en het boeken van reizen;
• Proactieve houding en oog voor detail;
• Flexibel, stressbestendig en sterk in samenwerken.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Reageer vóór 10 februari 2026 of neem contact op met Claudia Doll via 06-38603845. Ik vertel je graag meer over de functie en de opdrachtgever.