Nieuwe regelgeving vanaf januari 2025 voor de vrijstelling van bedrijfsvoorheffing in uitzendarbeid

Vrijstelling van bedrijfsvoorheffing: wat houdt het in ?

Wanneer aan specifieke voorwaarden wordt voldaan, kunnen uitzendbureaus een gedeeltelijke vrijstelling toepassen op de bedrijfsvoorheffing van hun uitzendkrachten, mits de klant dit ook toepast op zijn vast personeel. Sinds 1 oktober 2022 is de voorafgaande goedkeuring van de klant verplicht om deze vrijstelling toe te passen.

Doelen van het Koninklijk Besluit

Dat er een schriftelijk akkoord moet zijn tussen uitzendkantoor en de klant over de toepassing van deze vrijstellingen, was al langer geweten, maar is nu verder geconcretiseerd.

Zo moet deze overeenkomst in de toekomst minstens volgende elementen bevatten :

Afspraken over de verklaring van effectieve tewerkstelling : De overeenkomst moet bepalen hoe de klant, na het leveren van de prestaties, schriftelijk en ondubbelzinnig kan bevestigen dat de uitzendkracht in een systeem van ploegen-, volcontinu-, nachtarbeid of ander specifiek arbeidssysteem werkte. Ook moet de klant verklaren dat hij het bewijs kan leveren dat aan alle voorwaarden voor het inroepen van de vrijstelling is voldaan.

Percentage van de afwijking bij ploegenarbeid : Indien gebruik gemaakt wordt van de Bis-variant voor de vrijstelling van bedrijfsvoorheffing voor ploegenarbeid, waarbij de omvang van het werk van de ploegen mag verschillen, dient de verklaring van de klant het afwijkingspercentage te bevatten van de omvang van het werk dat geldt in de maand waarin de prestaties plaatsvonden.

Samenwerking bij bewijsvoering : De klant zal zijn medewerking moeten garanderen aan de bewijsvoering bij eventuele fiscale controles.

Aansprakelijkheid bij bewijsgebrek : De aansprakelijk van de klant moet worden vastgelegd voor eventuele schade aan het uitzendkantoor als de verklaring van de effectieve tewerkstelling onjuist zou blijken te zijn of het bewijs niet kan worden geleverd.

Indien de fiscale administratie vaststelt dat deze afspraken niet worden nageleefd zal de vrijstelling vervallen.

Meer weten ?

Bekijk de volledige tekst van het koninklijk besluit en ontdek aanvullende details over ploegarbeid bij Securex.