Medische onderzoeken: essentieel bij de start van een drukke zomer

Een gedeelde verantwoordelijkheid, één gemeenschappelijk doel: veiligheid

Wanneer een uitzendkracht bij u aan de slag gaat, speelt u een centrale rol in het waarborgen van zijn of haar welzijn op het werk. Het gaat niet enkel om het voorzien van de juiste tools of persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM), maar ook om te verzekeren dat de persoon medisch geschikt is voor de voorziene functie.

Concreet betekent dit dat u:

Een gedetailleerde werkpostfiche aan uw uitzendkantoor bezorgt, waarin de taken en eventuele risico’s duidelijk omschreven staan.

Ervoor zorgt dat, indien nodig, het medisch onderzoek of de gezondheidsvragenlijst vóór de start van de opdracht wordt uitgevoerd – of dat de uitzendkracht (of jobstudent) de tijd krijgt om deze controle te laten uitvoeren.

Waarom is de werkpostfiche zo belangrijk?

De werkpostfiche is geen puur administratief document. Ze helpt de arbeidsgeneesheer om:

Inzicht te krijgen in de concrete werkomstandigheden;

De specifieke risico’s van de functie correct in te schatten;

Te bepalen welk type gezondheidstoezicht vereist is (medisch onderzoek of vragenlijst).

Gezondheidstoezicht garandeert dat de werknemer geen schade ondervindt aan zijn gezondheid door het werk én dat zijn gezondheid geen risico vormt voor zijn eigen veiligheid of die van anderen op de werkvloer.

En voor studenten? De medische vragenlijst, een gangbare praktijk

Jobstudenten – vaak ingezet tijdens de zomermaanden – vallen ook onder gezondheidstoezicht. In de meeste gevallen volstaat een medische vragenlijst, op voorwaarde dat deze correct wordt ingevuld én gevalideerd is door de arbeidsgeneesheer.

Let wel: ook voor studenten is het de verantwoordelijkheid van de gebruiker (u als klant) om het uitzendkantoor in staat te stellen aan deze verplichtingen te voldoen, door de juiste info aan te leveren en tijdig ruimte te geven voor de medische procedure. In sommige gevallen moet de student zich toch onderwerpen aan een gezondheidstoezicht, en het is dan aan u om hem of haar daartoe de mogelijkheid te bieden.

Een reflex die loont voor een zorgeloze zomer

Kort samengevat:

Gezondheidstoezicht is een verplichting, geen optie.

Als gebruiker heeft u de sleutel in handen: zonder uw medewerking (werkpostfiche, tijd voor medisch onderzoek...) kan het uitzendkantoor het nodige niet voorzien.

Voor studenten kan een vragenlijst volstaan, maar dit moet tijdig geregeld worden.

In deze voorbereidingsperiode op de zomer loont het dus om hier nu al bij stil te staan. Zo bespaart u tijd, voorkomt u last-minuteproblemen… en zorgt u voor optimale werkomstandigheden voor uw tijdelijke krachten.

Heeft u vragen of twijfels? Uw lokaal Adecco-kantoor staat klaar om u te begeleiden en al uw vragen te beantwoorden.