OAノウハウ

Excelのオートフィル機能で数式やデータを自動入力

Excelでセルの内容をコピーするには

連続するデータをドラッグ操作で自動的に入力する機能がオートフィルです。
数式も文字や数値と同じようにコピーすることができます。
アクティブセルの右下隅にあらわれる黒い小さな四角形が、「フィルハンドル」です。

フィルハンドル

「フィルハンドル」にマウスポインターを合わせると、マウスポインターの形がに変わります。

オートフィル機能を使って、セル[B9]に設定した数式を[E9]までコピーしましょう。

  1. セル[B9]をクリックします。
  2. セル[B9]の右下隅「フィルハンドル」にマウスポインターを合わせ、マウスポインターの形をに変えます。

  3. マウスポインターの形がの状態で、セル[E9]までドラッグします。

  4. オートフィル機能によりセル[C9][D9][E9]に数式がコピーされ、各月の合計が表示されます。


    ※計算結果の代わりに数式をセルに表示しているので、値の書式が解除されています。

  5. セルの数式は上図のように、セル(番地)の列番号がずれて参照されます。

  6. 数式とともに罫線もコピーされてしまうので、[オートフィル オプション]ボタンをクリックします。
  7. 一覧の[書式なしコピー]をクリックします。
    ※セルの中のみがコピーされ、罫線などの書式はコピーされません。