Aider vos salariés à se loger : un levier d’attractivité et de fidélisation

À l’heure où la guerre des talents bat son plein face à la pénurie de candidats, et où la question du logement demeure épineuse pour un grand nombre d’actifs, vous engager à ce sujet peut permettre à votre entreprise de faire la différence par rapport à la concurrence... On fait le point sur les solutions possibles pour loger un salarié ou un futur collaborateur, ou l’y aider.

Article mis à jour en février 2022.

Le logement, un critère essentiel pour le recrutement et la fidélisation

Si les difficultés de logement d’un salarié relèvent avant tout du domaine de la vie personnelle, elles sont tout de même susceptibles d’impacter une entreprise : départ d’un collaborateur souhaitant limiter son temps de déplacement domicile-travail, ou projet de recrutement freiné par les nécessités de mobilité.

• Imaginez : un restaurant en bord de mer souhaite recruter en CDD pour la période estivale. Le cadre est idyllique, le climat idéal… mais les logements sont hors de prix. Il s’agit là d’une entrave qui pourrait bien influencer la décision du candidat que l’entreprise aimerait embaucher !
• Changement de décor : des embouteillages à perte de vue, des transports en commun bondés… Dans les grandes villes, le prix de l’immobilier a tendance à flamber et nombre de citadins se voient contraints de vivre loin de leur lieu de travail. Une routine quotidienne faite de trajets interminables peut avoir raison de collaborateurs et les inciter à aller voir si l’herbe est plus verte ailleurs…

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Vous l’avez compris : le sujet du logement impacte les choix professionnels de nombreux actifs. Et si, pour éviter de passer à côté d’un profil idéal lors d’un recrutement ou de regretter le départ d’un précieux élément, votre entreprise mobilisait tous les dispositifs existants en matière d’aide au logement ? Des solutions existent !

Les différentes solutions de logement pour vos collaborateurs

Solution n°1 – Les aides d’Action Logement

Active depuis plus de 60 ans, Action Logement est une solution parfois méconnue et sous-utilisée par les salariés. Pourtant, toutes les entreprises d’au moins 10 salariés contribuent à son financement en cotisant à la Participation des Employeurs à l’Effort de Construction (PEEC). Elle permet justement à leurs salariés de bénéficier des aides d’Action Logement, notamment financières :

• L’aide « Aide Mon Job, Mon Logement » de 1000 €, pour les salariés venant d’être embauchés en CDI, CDD ou alternance (après une période de chômage ou de premier emploi), et souhaitant déménager pour se rapprocher de leur lieu de travail ;
• L’aide « Mobili-Pass® » de 2200 à 3500 €, qui prend en charge certains frais liés au déménagement de salariés mutés ou récemment embauchés : accompagnement de la recherche de logement, frais d’agence ou de notaire, frais de remboursement anticipé de prêt immobilier…
• L’avance « Loca-Pass® » qui prend en charge le dépôt de garantie des locataires ou colocataires, quel que soit leur âge s’ils sont salariés ;
• La garantie « Visale », qui évite aux locataires d’avoir recours à un tiers caution ou garant, et qui garantit le paiement de leurs loyers. Y sont notamment éligibles les salariés du secteur privé en mutation professionnelle, quel que soit leur âge, et les moins de 30 ans, quel que soit leur statut.
• L’aide « Mobili-jeune® », dédiée aux jeunes de moins de 30 ans recrutés en alternance, qui peut couvrir chaque mois leur loyer, de 10 à 100 € selon les situations.

Action Logement peut aussi leur permettre d’accéder, sous conditions, à un logement social, intermédiaire ou temporaire, ainsi que d’être accompagné gratuitement dans la recherche d’un logement privé.

Le FASTT (Fonds d’action sociale du travail temporaire), propose pour sa part des aides dédiées aux intérimaires, parfois cumulables avec celles d’Action Logement.

N’hésitez pas à évoquer ces aides, parfois méconnues par certains, lors de vos entretiens de recrutement : elles peuvent aider certains candidats à oser la mobilité, et prouvent votre préoccupation en matière de qualité de vie.

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Solution n°2 – L’avantage en nature logement

Tout le monde n’est pas un « chasseur d’appart » en puissance... Avec l’avantage en nature logement, le salarié n’a même pas à courir les agences immobilières : l’entreprise s’occupe de tout ! Ce dispositif consiste à loger gratuitement le salarié dans une habitation dont l’employeur est propriétaire ou locataire. L’avantage est alors considéré comme un élément de salaire s’ajoutant à la rémunération en espèces.

Soumis au paiement des cotisations de Sécurité sociale, l’avantage en nature logement doit faire l’objet d’une estimation. L’employeur peut alors choisir :

• une évaluation forfaitaire, selon un barème échelonné en fonction du montant de la rémunération du salarié ;
• une évaluation en fonction de la valeur locative servant de base au calcul de la taxe d’habitation.

L’option souscrite par l’entreprise peut être différente pour chaque salarié concerné et être révisée à l’issue de l’exercice comptable.

Les avantages accessoires éventuellement offerts au salarié – eau, gaz, électricité, chauffage et garage – sont pris en compte dans l’estimation du forfait ou de la valeur locative. Les autres charges assumées par l’employeur mais normalement imputées au salarié, comme la taxe d’habitation, sont assimilées à des avantages en espèces intégralement soumis à cotisations.

Autre possibilité : la prise en charge, totale ou partielle, du loyer du salarié dont le bail locatif est à son nom. Il s’agit dans ce cas d’un avantage en espèces, dont les montants effectifs sont soumis à cotisation.

Solution n°3 – La prime au déménagement

Une mutation géographique s’accompagne souvent d’un déménagement qui peut s’avérer coûteux : location de camion, recherche d’un logement, frais de garde-meuble… Pour que vous puissiez aider vos collaborateurs face à une telle situation, certaines conventions collectives prévoient une prime au déménagement couvrant l’ensemble de ces frais, ainsi qu’un congé spécifique dont vos salariés peuvent bénéficier. Mais vous pouvez aussi les proposer spontanément ! Celle-ci s’applique généralement en cas de mutation, à la demande de l’employeur, entraînant un changement de zone géographique de résidence.

Les indemnités versées par l’employeur en vue de couvrir les frais de déménagement exposés par le salarié peuvent être exonérées de cotisations de Sécurité sociale à titre de remboursements de frais professionnels.

Savez-vous que le service Logement d’Adecco propose un accompagnement complet aux candidats que vous recrutez, en CDI, CDD, alternance ou intérim ?
Pour que votre entreprise n’ait pas à se préoccuper de cette question, nous les aidons nous même à accéder à l’ensemble des aides et des services d’accès au logement.
- Recherche de logement (dans le parc locatif privé ou social, pour un logement stable ou temporaire…) ;
- Orientation et centralisation des demandes d’aides à Action Logement et/ou au FASTT ;
- Accompagnement aux démarches de location ou d’achat ;
- Solutions d’hébergement d’urgence…
Vous avez un besoin et vous voulez embaucher un collaborateur sans passer trop de temps à gérer l’administratif, et notamment la question du logement ? Appuyez-vous sur Adecco pour recruter vos nouveaux talents !

En bref ? Pour loger un salarié ou accompagner vos collaborateurs dans la recherche de logement, les solutions ne manquent pas. Qu’il s’agisse de leur fournir une aide directe ou de les orienter vers un tiers, ces initiatives peuvent devenir un outil précieux pour recruter ou fidéliser des talents ! Rendez-vous dans votre agence Adecco ou sur votre portail entreprise pour en savoir plus !