Executive Assistant con inglés - Banca privada de Inversión (Madrid)
Administrativo/a
Desde la especialización TOP Assistant de Adecco, buscamos un/a Executive Assistant con nivel alto de inglés para incorporarse a una prestigiosa firma internacional del sector de banca privada e inversión.
Si eres una persona organizada, resolutiva y con capacidad para anticiparte a las necesidades de la alta dirección, esta es una excelente oportunidad para formar parte de un entorno dinámico, exigente y altamente profesional.
¿Cuál será tu misión?
Serás una figura clave dentro de la organización, proporcionando soporte ejecutivo/a y administrativo/a de primer nivel a altos directivos/as y contribuyendo al correcto funcionamiento de la actividad diaria de la compañía.
Tu capacidad de organización, atención al detalle y gestión de múltiples prioridades será fundamental para garantizar una coordinación eficiente de agendas, reuniones, viajes y procesos corporativos.
¿Qué harás en tu día a día?
Soporte Ejecutivo/a
Gestión compleja de agendas de alta dirección, coordinando reuniones nacionales e internacionales con múltiples interlocutores y diferentes zonas horarias.
Organización integral de viajes corporativos, incluyendo vuelos, alojamiento, traslados, visados y gestión de imprevistos.
Control y seguimiento de gastos de dirección mediante herramientas corporativas.
Preparación de documentación, presentaciones, agendas y materiales para reuniones estratégicas.
Coordinación logística de reuniones internas y externas.
Reserva y gestión de salas de reuniones y espacios corporativos.
Atención y resolución de solicitudes ad hoc de carácter ejecutivo/a.
Coordinación Operativa y de Negocio
Gestión y seguimiento de suscripciones corporativas, publicaciones especializadas y recursos de información estratégica.
Administración de plataformas de viajes corporativos y servicios de movilidad.
Coordinación de visitas de clientes, candidatos y colaboradores externos.
Interlocución con proveedores/as y diferentes departamentos para asegurar el correcto desarrollo de las operaciones diarias.
Soporte Transversal
Apoyo administrativo/a a distintas áreas de negocio.
Coordinación de viajes, gastos y necesidades operativas de equipos específicos.
Colaboración en proyectos e iniciativas internas cuando sea necesario.
¿Qué buscamos?
Experiencia consolidada como Executive Assistant, Personal Assistant o Assistant de Alta Dirección, dando soporte a perfiles C-Level.
Capacidad para desenvolverse en entornos corporativos exigentes, dinámicos y con un alto volumen de actividad.
Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión de prioridades.
Alto nivel de discreción, confidencialidad y profesionalidad.
Experiencia en gestión de gastos y herramientas corporativas como SAP o similares.
Dominio avanzado de Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint y Word).
Excelentes habilidades de comunicación y relación con interlocutores de alto nivel.
Nivel fluido de español e inglés (imprescindible).
Condiciones
Contratación directa por parte de la compañía.
Contrato temporal para cobertura de baja de maternidad.
Salario entre 30.000 € y 35.000 € brutos anuales, en función de la experiencia aportada.
Horario de lunes a viernes de 09:00 a 19:00h, con flexibilidad y posibilidad de salida anticipada los viernes.
Modelo de trabajo 100% presencial.
Ubicación: Madrid Centro.
Incorporación inmediata.
¿Te gustaría formar parte de una compañía de referencia y convertirte en un apoyo estratégico para la alta dirección?
Inscríbete ahora y da el siguiente paso en tu carrera profesional.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos
Inglés alto y experiencia en asistencia de alta dirección.
Si eres una persona organizada, resolutiva y con capacidad para anticiparte a las necesidades de la alta dirección, esta es una excelente oportunidad para formar parte de un entorno dinámico, exigente y altamente profesional.
¿Cuál será tu misión?
Serás una figura clave dentro de la organización, proporcionando soporte ejecutivo/a y administrativo/a de primer nivel a altos directivos/as y contribuyendo al correcto funcionamiento de la actividad diaria de la compañía.
Tu capacidad de organización, atención al detalle y gestión de múltiples prioridades será fundamental para garantizar una coordinación eficiente de agendas, reuniones, viajes y procesos corporativos.
¿Qué harás en tu día a día?
Soporte Ejecutivo/a
Gestión compleja de agendas de alta dirección, coordinando reuniones nacionales e internacionales con múltiples interlocutores y diferentes zonas horarias.
Organización integral de viajes corporativos, incluyendo vuelos, alojamiento, traslados, visados y gestión de imprevistos.
Control y seguimiento de gastos de dirección mediante herramientas corporativas.
Preparación de documentación, presentaciones, agendas y materiales para reuniones estratégicas.
Coordinación logística de reuniones internas y externas.
Reserva y gestión de salas de reuniones y espacios corporativos.
Atención y resolución de solicitudes ad hoc de carácter ejecutivo/a.
Coordinación Operativa y de Negocio
Gestión y seguimiento de suscripciones corporativas, publicaciones especializadas y recursos de información estratégica.
Administración de plataformas de viajes corporativos y servicios de movilidad.
Coordinación de visitas de clientes, candidatos y colaboradores externos.
Interlocución con proveedores/as y diferentes departamentos para asegurar el correcto desarrollo de las operaciones diarias.
Soporte Transversal
Apoyo administrativo/a a distintas áreas de negocio.
Coordinación de viajes, gastos y necesidades operativas de equipos específicos.
Colaboración en proyectos e iniciativas internas cuando sea necesario.
¿Qué buscamos?
Experiencia consolidada como Executive Assistant, Personal Assistant o Assistant de Alta Dirección, dando soporte a perfiles C-Level.
Capacidad para desenvolverse en entornos corporativos exigentes, dinámicos y con un alto volumen de actividad.
Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión de prioridades.
Alto nivel de discreción, confidencialidad y profesionalidad.
Experiencia en gestión de gastos y herramientas corporativas como SAP o similares.
Dominio avanzado de Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint y Word).
Excelentes habilidades de comunicación y relación con interlocutores de alto nivel.
Nivel fluido de español e inglés (imprescindible).
Condiciones
Contratación directa por parte de la compañía.
Contrato temporal para cobertura de baja de maternidad.
Salario entre 30.000 € y 35.000 € brutos anuales, en función de la experiencia aportada.
Horario de lunes a viernes de 09:00 a 19:00h, con flexibilidad y posibilidad de salida anticipada los viernes.
Modelo de trabajo 100% presencial.
Ubicación: Madrid Centro.
Incorporación inmediata.
¿Te gustaría formar parte de una compañía de referencia y convertirte en un apoyo estratégico para la alta dirección?
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Requisitos
Inglés alto y experiencia en asistencia de alta dirección.
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