Currículum vitae de un administrativo

¿Quieres desarrollarte profesionalmente en el ámbito de laadministración y tienes dificultades para redactar el currículum vitae de un administrativo?Es normal sentirse presionado al tener que enfrentarte a otros cientoscandidatos que compiten por el mismo puesto de trabajo. Deja de preocuparte,vamos a ayudarte a redactar un cv único y atractivo, independientemente desi tienes o no experiencia previa.

Además, aprenderás a destacar tus habilidades para eclipsar a tus competidores. Tu currículum vita de un administrativo destacará sobre el resto, minimizando las posibilidades de quedarse en el montón de los descartados.

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Apartados del currículum vitae de un administrativo

Todo cv debe contar con las siguientes secciones:

1. Información de contacto: nombre,dirección, número de teléfono, correo electrónico, tipo de carné de conducirque posees.
2. Perfil: redacción corta que muestre unavisión general de tus antecedentes, años de experiencia como administrativo ylas empresas en las que has trabajado.
3. Historial de empleo: redacta una listacon todos los sitios en los que has trabajado, incluyendo cuáles han sido tus responsabilidadesy logros diarios.
4. Educación / Certificaciones / Cursos /Capacitación: en este apartado tendrás que indicar qué titulación tienes,los cursos que hayas realizado, certificaciones o capacitaciones en el trabajo.
5. Habilidades esenciales: enumera lashabilidades que posees y que son acordes a la descripción del puesto que estássolicitando.

Qué hay que destacar en este tipo de cv

Existen ciertos aspectos claves que los reclutadoresdeben poder captar a la primera nada más ver el currículum vita de unadministrativo. De esta forma, se aseguran de que eres una buena opción paraincorporarte a la empresa.

Como administrativo querrán saber cuestiones como:

• ¿Tienes experiencia en la clasificación ygestión de archivos?
• ¿Eres competente en el uso de ordenadores ysoftware de gestión?
• ¿Posees habilidades de revisión?
• ¿Prestas atención a los detalles?
• ¿Has tenido experiencia en la atención yservicio al cliente?

Por todo ello, debes destacar este tipo de habilidadesen tu cv. Además, no olvides indicar en qué herramientas, idiomas e industriaste desenvuelves mejor. De esta manera, los reclutadores te verán como unexperto con capacidad para gestionar problemas concretos.

Cuánto más detallado sea el currículum vitae de unadministrativo, más posibilidades de encajar en lo solicitado en la oferta deempleo y conseguir el trabajo que siempre has querido.

Objetivos del administrativo

Los departamentos de RRHH reciben cientos de currículums enlos procesos de selección y no disponen del tiempo suficiente para leerlostodos con detalle. Por ello, es muy recomendable destacar cuál es tuobjetivo y ser conciso al expresarlo. En tu cv, indica la información másimportante al principio para captar la atención del reclutador de un simplevistazo.

Empieza señalando cuántos años de experiencia tienes comoadministrativo y las funciones que desarrollabas en el trabajo. Al decidirtepor qué información quieres destacar, emplea la descripción del trabajo comoguía. Por ejemplo, si la empresa ha publicado una oferta en la que enfatizaque requiere personas con alto nivel de manejo de ordenadores, habilidadesinformáticas y de atención al cliente, emplea las mismas palabras y frases dela organización para que parezca que estás destinado a ocupar el puesto.

A continuación, añade un par de líneas indicando las cualidadesque posees para ayudar a la empresa. Para el headhunter resultarámuy interesante saber si tienes habilidades analíticas y de comunicación. Perono basta con indicarlo en el cv, recuerda que tendrás que demostrarlo en la secciónde experiencia profesional.

Finaliza el texto mostrando el resto de las habilidades que posees, certificaciones e incluso una frase motivadora que aporte valor a lo que puedes ofrecerle a la compañía si te contratara.

Habilidades adicionales

Para redactar un buen currículum vitae de un administrativo hay que poner especial énfasis en la sección de habilidades adicionales. Aprovecha este apartado para indicar cuáles son tus habilidades soft, ya que pueden hacerte destacar sobre la competencia. Si hablas más de un idioma, este es el lugar idóneo para mencionarlo.

Las empresas consideran candidatos con habilidades extravaliosas a aquellos perfiles con formación especializada, capacidad deresolución de problemas y facilidad para ofrecer presentaciones seguras.

Para los administrativos, las habilidades sociales,blandas o soft son tan críticas como la experiencia. Su función esarchivar, procesar datos, responder llamadas telefónicas, rellenar sobres, gestionarcorreos electrónicos, encargarse de la mensajería, ordenar el correo tradicionalentrante y mucho más. Pero también deben ser buenos comunicadores ysolucionadores de problemas.

Para mostrar a los reclutadores que posees las habilidadessociales que están buscando, incorpóralas a tu perfil, tanto en la sección dehabilidades clave como en la carta de presentación. Las habilidades soft másdestacables son:

• Proactividad.
• Minuciosidad.
• Capacidad analítica.
• Facilidad para trabajar en equipo y colaborar.
• Comunicación.

Cuantifica el currículum

Los reclutadores adoran las estadísticas mediblesporque hace que su experiencia sea más impactante. Por ello, intentaintroducirlas en tu cv. Algunos ejemplos son:

• ¿Cuántos proyectos manejaste al mes?
• ¿En cuánto mejoró un KPI específico?

En caso de no poseer experiencia previa, es recomendable que destaques qué formación has realizado, las ganas que tienes por comenzar a trabajar con la empresa y lo que puedes aportarle a la misma. No tengas miedo y destaca lo mejor de ti en el currículum vitae de un administrativo. Verás como en nada encuentras el puesto de trabajo que deseas.