Poslovni sekretar (m/ž)

Za uspešno podjetje, ki deluje na področju zavarovalno–finančne dejavnosti iščemo organizirano in zanesljivo osebo, ki uživa v delu z ljudmi, zna učinkovito usklajevati različne naloge ter s svojim profesionalnim pristopom prispeva k urejenemu in prijetnemu delovnemu okolju. V svojo ekipo vabimo Poslovnega sekretarja (m/ž).

Ključne naloge in odgovornosti:

• upravljanje sprejemne pisarne ter zagotavljanje profesionalnega prvega vtisa za stranke, poslovne partnerje in obiskovalce,
• prvi stik in komunikacija s strankami, poslovnimi partnerji in obiskovalci ter usmerjanje informacij do ustreznih sodelavcev,
• telefonska komunikacija, sprejem, najava in organizacija obiskov za prijetno uporabniško izkušnjo,
• skrb za urejenost poslovnih prostorov,
• sprejem, pomoč in podpora novim zaposlenim in sodelavcem,
• naročanje in upravljanje pisarniškega materiala ter skrb za zadostne zaloge,
• pridobivanje raznih ponudb, organizacija, izvrševanje in usklajevanje administrativnih in operativnih nalog,
• ustvarjanje pozitivne organizacijske kulture in povezanega delovnega okolja,
• občasna pomoč pri organizaciji dogodkov, 
• druge naloge po navodilih nadrejenega.

Od kandidata pričakujemo:

• najmanj V. stopnjo izobrazbe, zaželena je višješolska izobrazba (VI/1) ekonomske ali sorodne smeri,
• najmanj 3 leta delovnih izkušenj na primerljivih delovnih mestih,
• odlično računalniško pismenost ter poznavanje naprednih programov Microsoft Excel in Microsoft PowerPoint,
• realizacijo dogovorjenih aktivnosti, 
• željo po razvoju na finančno-zavarovalnem področju,
• visoko stopnjo odgovornosti, zanesljivosti in diskretnosti,
• odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti,
• profesionalen nastop, natančnost, poštenost, samostojnost in proaktivnost.

Nudimo:

• možnost dolgoročnega sodelovanja,
• delo v stabilnem, povezanem in prijetnem delovnem okolju,
• raznoliko, dinamično in popolnoma samostojno delovno mesto,
• strokovno podporo in priložnost za rast,
• dostop do znanja izkušenih sodelavcev, 
• osebni razvoj in izpopolnjevanje,
• strokovna izobraževanja večkrat letno,
• team building aktivnosti,
• delovni čas: ponedeljek: 10.00–18.00, torek–četrtek: 8.00–16.00 in petek: 7.30–15.30,
• možnost parkiranja. 

Kraj dela: Ljubljana

Rok za prijavo: 8.9.2026

Če se prepoznate v opisu delovnega mesta in si želite dolgoročne zaposlitve v urejenem in profesionalnem okolju, vas vabimo, da nam pošljete svojo prijavo z življenjepisom.