Administrator v prodaji in servisu (m/ž)

Za našega naročnika iščemo odgovorno, organizirano in komunikativno osebo, ki bo prevzela pomembno vlogo podpore prodajnim in servisnim procesom. Gre za zaposlitev za čas nadomeščanja odsotnosti zaposlenega, z realno možnostjo nadaljnjega sodelovanja in zaposlitve za nedoločen čas.

Če vas veseli administrativno delo, koordinacija različnih aktivnosti, komunikacija s strankami ter skrb za nemoten potek prodajnih in servisnih procesov, vas vabimo k prijavi.

Vaše naloge bodo:

• priprava in urejanje dokumentacije (ponudbe, pogodbe, računi, poročila, predstavitve),
• vodenje in ažuriranje podatkov v CRM sistemu,
• sprejemanje, obdelava in spremljanje naročil kupcev,
• komunikacija s strankami, dobavitelji in poslovnimi partnerji po telefonu in elektronski pošti,
• priprava analiz, poročil, tabel ter spremljanje poslovnih kazalnikov,
• arhiviranje in urejanje dokumentacije skladno z internimi postopki,
• odpiranje, spremljanje, fakturiranje in zaključevanje delovnih nalogov,
• administrativna podpora servisnemu oddelku in koordinacija servisnih aktivnosti,
• priprava potrebne dokumentacije za izvedbo servisnih storitev,
• sodelovanje z drugimi oddelki pri zbiranju in obdelavi podatkov,
• reševanje operativnih izzivov, povezanih s servisnimi storitvami in rezervnimi deli,
• sodelovanje pri optimizaciji poslovnih procesov ter uvajanju digitalnih rešitev,
• skrb za urejenost evidenc, dokumentacije in administrativnih postopkov,
• opravljanje drugih nalog po navodilih nadrejenih.

Od kandidatov pričakujemo:

• najmanj V. stopnjo izobrazbe ekonomske, upravne ali druge ustrezne smeri,
• izkušnje na podobnem administrativnem, prodajnem ali servisnem delovnem mestu predstavljajo prednost,
• dobro poznavanje programov Microsoft Office, zlasti Excela,
• natančnost, organiziranost in samostojnost pri delu,
• razvite komunikacijske sposobnosti in občutek za delo s strankami,
• sposobnost usklajevanja več nalog hkrati,
• proaktiven pristop, odgovornost in pripravljenost na učenje,
• znanje angleškega jezika.

Nudimo:

• zaposlitev za določen čas zaradi nadomeščanja z možnostjo dolgoročne zaposlitve,
• možnost hitrega nastopa dela,
• uvajanje in podporo pri prevzemu delovnih nalog,
• delo v urejenem in stabilnem delovnem okolju,
• raznoliko delo, kjer boste tesno sodelovali s prodajo, servisom in drugimi oddelki,
• možnost strokovnega razvoja ter dolgoročne karierne perspektive.

Lokacija: Šenčur 

Pošljite svoj življenjepis preko gumba "Prijavi se". 

Za več informacij nas pokličite na številko 051 690 792 (Lana).

Vse prijave bomo obravnavali diskretno.