Digital Staffing

"Wir können dank der App den Fortschritt unseres Projektes in Echtzeit verfolgen. Ohne technische Hilfe ist es unmöglich, zu wissen, ob eine Gruppe von 3000 Freiwilligen genau weiß was zu tun ist, oder wo und wann sie was benötigen. Wir brauchten also ein Tool, das uns dabei helfen kann.“

„Wir erleben viele kurzfristige Änderungen. Manchmal springen Leute ab oder wir müssen mehr Mitarbeiter:innen finden als vorgesehen. Das können wir mit Digital Staffing jetzt schnell erledigen. Wir versuchen zwar immer vorauszuplanen, aber in unserer Branche sind kurzfristige Änderungen eben einfach vorprogrammiert.“

„Bevor wir Digital Staffing hatten, haben wir noch an einem anderen Projekt mit nur 8 Reiseleiter:innen gearbeitet. Das konnten wir selbst planen. Jetzt, bei unserem De Ruien Projekt, haben wir mehr als 20 Reiseleiter:innen, die wir koordinieren müssen. Wir brauchten also ein System, das unsere Arbeit flexibler gestalten kann: denn mit mehr Reiseleiter:innen wird es immer schwieriger, alles per E-Mail und Excel zu organisieren.“

„Wenn ich Änderungen in meiner Planung mache, werden meine Mitarbeiter:innen sofort informiert. Wir müssen mit vielen sich verändernden Bedingungen umgehen. Wenn etwas viel Erfolg hat, dann brauchen wir schnell viel mehr Mitarbeiter:innen. Bei uns ändern sich die Bedingungen andauernd und mit Digital Staffing sind wir in der Lage, dies schnell zu erkennen und zu reagieren, Dinge anzupassen und umzusetzen. Das geht schnell und ist unkompliziert.“

„Die Planung muss nun nicht mehr manuell erfolgen und immer wieder aktualisiert werden. Mit einer Datenbank voller Kandidat:innen für verschiedene Jobs spart man sich viel Zeit mit der Planung, Verwaltung und Nachbearbeitung. Vor allem, wenn man häufig mit Freiberufler:innen oder Zeitarbeiter:innen zusammenarbeitet. Irgendwann muss man sich einfach für ein vollautomatisiertes, digitales System entscheiden.“