Vodja pisarne/ Office Manager (m/ž)

Adecco H.R. kadrovsko svetovanje d.o.o. je del globalne skupine The Adecco Group. Na slovenskem trgu smo prisotni že od leta 2000, kjer s sodobnim pristopom soustvarjamo prihodnost dela. Verjamemo, da prihodnost ne čakamo – jo soustvarjamo. Če si pripravljen/-a preseči tradicionalne okvire in postati del ekipe, ki uporablja tehnologijo kot zaveznico, te vabimo, da se nam pridružiš!

Prijavi se na delovno mesto »Vodja pisarne ⁠/⁠ Office Manager (m/ž)«.

Opis delovnih nalog:

• Organizacijska in administrativna pomoč vodstvu in sodelavcem.

• Samostojno vodenje, organizacija in koordinacija vsakodnevnega delovanja pisarne. 

• Skrb za profesionalno in prijetno prvo izkušnjo obiskovalcev podjetja.

• Komunikacijo s partnerji, dobavitelji in zunanjimi izvajalci. Sprejem strank in poslovnih partnerjev ter upravljanje telefonskih klicev in e-pošte.

• Skrb za vhodno in izhodno pošto ter urejanje poslovne dokumentacije in arhiva.

• Naročanje pisarniškega materiala, promocijskih daril in skrb za urejenost delovnih prostorov.

•Skrb za službena vozila ter upravljanje potnih nalogov.

• Podpora računovodstvu (skeniranje prejetih računov v dokumentni sistem Artemis ter opremljanje računov z osnovnimi podatki, pomembnimi za knjiženje (stroškovno mesto, opis, konto, potrjevalec, …)

• arhiviranje in administriranje prejetih računov; potrjevanje IOP za dobavitelje ter komunikacija z dobavitelji (zavrnitve računov, …); priprava in realizacija kompenzacij)

• Organizacija internih dogodkov, sestankov, poslovnih potovanj in team buildingov.

• Podpora kadrovskemu oddelku pri administrativnih nalogah.

• Samostojno vodenje projektov cashback za zunanje naročnike.

• Ostala dela in naloge po navodilih nadrejenih, za potrebe izvajanja glavnih nalog.

Od kandidata se pričakuje:

• VI. ali V. raven izobrazbe ekonomske, lahko tudi druge primerne smeri,

• najmanj leto izkušenj na primerljivih delovnih mestih,

• znanje angleškega jezika,

• poznavanje paketa MS Office,

• dobre komunikacijske, organizacijske sposobnosti

• sposobnost določanja prioritet (multitasking)

• natančnost, zanesljivost, diskretnost pri ravnanju s podatki 

• visoka stopnja proaktivnosti: Sposobnost samostojnega reševanja izzivov v pisarni brez nenehnih navodil nadrejenih

• urejen poslovni nastop

• samostojnost

• fleksibilnost

• natančnost

Izbranemu kandidatu ponujamo:

• Zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom,

• delo v uspešnem mednarodnem podjetju, v prijetnem in dinamičnem kolektivu,

• strokovni in osebni razvoj, podprt z izobraževanji in strokovno mentorstvo,

• nagrajevanje na podlagi politike podjetja,

• neomejena količina kave in čajev, ter sadja na delovnem mestu,

• skrb za zdravje in dobro počutje zaposlenih.

Kraj dela:

Ljubljana BTC

Urnik dela: pon-petek, dopoldne

Rok prijave:

10. 8. 2026

Zainteresirane kandidate vabimo, da oddate svoj življenjepis z opisom dosedanjih delovnih izkušenj s klikom na gumb »Prijavi se«.