Office Coordinator/Office Assistance
Administracja biurowa i wsparcie biznesowe
Rekrutujemy dla
Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z sektora telekomunikacyjnego i technologicznego, poszukujemy osoby na stanowisko Coordinator / Office Assistant. Jeśli dobrze odnajdujesz się w środowisku biurowym, lubisz pracę z ludźmi, potrafisz organizować wiele zadań jednocześnie i chcesz rozwijać swoje kompetencje w obszarze administracji oraz HR, ta oferta może być dla Ciebie.
Twój zakres obowiązków
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i biura, w tym obsługa gości, korespondencji oraz koordynacja wizyt.
- Koordynowanie logistyki biurowej oraz dbanie o prawidłowe funkcjonowanie miejsca pracy.
- Współpraca z dostawcami zewnętrznymi, firmami serwisowymi oraz partnerami odpowiedzialnymi za obsługę administracyjną biura.
- Organizacja spotkań, warsztatów, wydarzeń firmowych oraz inicjatyw wspierających zaangażowanie pracowników.
- Wsparcie komunikacji wewnętrznej pomiędzy działami oraz koordynacja komunikatów kierowanych do pracowników.
- Dbanie o zgodność działań administracyjnych z obowiązującymi procedurami i standardami firmy.
- Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktu w sprawach związanych z funkcjonowaniem biura i bieżącymi potrzebami pracowników.
- Wsparcie procesów onboardingowych i offboardingowych.
- Prowadzenie oraz aktualizacja dokumentacji pracowniczej i danych w systemach HR.
- Wsparcie administracyjne w obszarze benefitów pracowniczych.
- Udzielanie podstawowego wsparcia pracownikom w zakresie procesów i polityk HR.
Wymagania pracodawcy
- Doświadczenie na podobnym stanowisku związanym z administracją biurową, recepcją lub wsparciem HR.
- Wykształcenie minimum średnie.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i umiejętność ustalania priorytetów.
- Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista.
- Odpowiedzialność, dokładność i samodzielność w działaniu.
- Gotowość do nauki oraz rozwijania kompetencji zawodowych.
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Excel, Word) oraz Google Workspace.
Pracodawca oferuje
- Zatrudnienie na 1/2 etatu w oparciu o umowę o pracę tymczasową.
- Pracę w nowoczesnym biurze zlokalizowanym w ścisłym centrum Krakowa.
- Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w międzynarodowym środowisku biznesowym.
- Realne możliwości rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji w obszarze administracji oraz HR.
- Wsparcie wdrożeniowe i współpracę z doświadczonym zespołem.
- Przyjazną atmosferę pracy oraz udział w inicjatywach i wydarzeniach firmowych.
O nas
Adecco jest światowym liderem branży doradztwa personalnego, usług i rozwiązań HR. Jest częścią The Adecco Group, obecnego w 60 krajach na całym świecie. Ma ponad 50 lat doświadczenia w branży rekrutacyjnej. W Polsce działa od 1994 roku. Od tego czasu zatrudniło setki tysięcy pracowników i otworzyło w naszym kraju ponad 45 biur. W bazie Adecco znajduje się ponad 350 tysięcy kandydatów.
Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364.
Informujemy, iż w spółkach z Grupy Adecco działających w Polsce wdrożyliśmy procedurę dokonywania zgłoszeń wymaganą Ustawą o Ochronie Sygnalistów. Szczegółowe informacje są dostępne w biurach Adecco.”
Ref: JN-112026-1199250