Senior Secretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse die graag structuur aanbrengt, overzicht bewaart en zowel collega's als managers optimaal ondersteunt? Voor een opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Senior Secretaresse voor 24 tot 28 uur per week, verdeeld over vier dagen. Een mooie uitdaging voor een stevige professional die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en managers en teams op hoog niveau ontzorgt.

In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Dankzij jouw ervaring weet je prioriteiten te stellen, processen te bewaken en collega's optimaal te ondersteunen. Je neemt verantwoordelijkheid, signaleert verbeterpunten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken;
• Het organiseren, voorbereiden en coördineren van overleggen;
• Het verzorgen van correspondentie en vertrouwelijke documentatie;
• Het bewaken van acties, deadlines en gemaakte afspraken;
• Het ondersteunen van managers en collega's bij uiteenlopende organisatorische vraagstukken;
• Het signaleren en doorvoeren van verbeteringen in werkprocessen;
• Het fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Het zorgen voor structuur, overzicht en continuïteit binnen de organisatie.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000,- en € 4.500,- op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een veelzijdige secretariële functie voor 24 tot 28 uur per week;
• Een opdracht voor één jaar, met uitzicht op overname;
• Een professionele en prettige werkomgeving;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid;
• Een verantwoordelijke rol waarin jouw ervaring en expertise worden gewaardeerd;
• Stabiliteit en een functie met perspectief voor de lange termijn.

Je gaat aan de slag bij een organisatie waar samenwerking, betrouwbaarheid en kwaliteit centraal staan. Je komt terecht in een betrokken team waarin jouw ervaring van toegevoegde waarde is en waarin je een belangrijke bijdrage levert aan een efficiënte en professionele werkomgeving.

• Minimaal 5 jaar ervaring in een secretariële, directiesecretaresse- of managementondersteunende functie;
• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk gevoel voor prioriteiten;
• Een zelfstandige, proactieve en nauwkeurige werkhouding;
• Een stevige persoonlijkheid die verantwoordelijkheid neemt en eigenaarschap toont;
• Goede communicatieve vaardigheden en een professionele uitstraling;
• Beschikbaarheid voor 24 tot 28 uur per week, verdeeld over 3 á 4 dagen;
• Beschikbaarheid op vrijdag;
• Je werkt graag op locatie; thuiswerken behoort niet tot de mogelijkheden.

Ben jij de ervaren secretaresse die vanaf dag één waarde toevoegt en zelfstandig deze rol kan invullen? Reageer dan vóór 27 september 2026.

Heb je vragen? Bel of mail Tess Heijnen, Regio Consultant Top Secretaries, via 06 1434 2873 of tess.heijnen@topsecretaries.nl. Ik vertel je graag meer!