Secretaresse

Ben jij sterk in organiseren en houd je ook op drukke momenten het overzicht? Krijg jij energie van afwisselend administratief en secretarieel werk? En zoek je een gezellig team waar je jezelf kunt ontwikkelen?

Voor een innovatieve specialist in virtuele office support in Waardenburg zoeken we een Office Support Medewerker. Je werkt voor verschillende klanten, waardoor geen dag hetzelfde is. Je geniet van een fijne werksfeer, moderne tools en vrije weekenden!

Als Office Support Medewerker zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van verschillende klanten soepel verlopen. Je schakelt snel, werkt nauwkeurig en houdt altijd het overzicht.

• Je beantwoordt inkomende telefoontjes en beheert mailboxen.
• Je plant afspraken en beheert agenda’s.
• Je voert administratieve en secretariële werkzaamheden uit.
• Je verwerkt gegevens in Microsoft 365 en verschillende CRM systemen.
• Je ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten.
• Je helpt bij het opmaken en verbeteren van whitepapers en andere documenten.
• Je stemt werkzaamheden af met collega’s en zorgt voor een professionele service aan klanten.

Je kunt zowel fulltime als parttime aan de slag. Je werkt doordeweeks, met vaste vrije weekenden.

Je komt terecht in een warm team waar hard werken en plezier hand in hand gaan. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een goed salaris, passend bij jouw kennis en ervaring, met een indicatie van € 2.400 tot € 2.600 bruto per maand op basis van 40 uur.
• 8,33% vakantiegeld en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer en gratis parkeergelegenheid.
• Een goed inwerkprogramma met persoonlijke begeleiding van een buddy.
• Mogelijkheden om opleidingen te volgen en jezelf verder te ontwikkelen via de Adecco Academy.
• Afwisselend werk, moderne systemen, leuke teamactiviteiten en een kantoorhond die voor de nodige ontspanning zorgt.

Je werkt op een vaste locatie en bent ieder weekend vrij. Er zijn mogelijkheden om je werkuren af te stemmen op jouw situatie.

Je gaat aan de slag bij een innovatieve specialist in virtuele office support in Waardenburg. Al meer dan 14 jaar ondersteunt deze organisatie uiteenlopende bedrijven met hun telefonie, mailboxen, agenda’s en administratie. Je werkt in een modern kantoor vlak bij de A2, samen met enthousiaste collega’s die elkaar graag helpen. De sfeer is informeel en gezellig. Tijdens de gezamenlijke dagstart bespreek je de planning en tussendoor is er ruimte voor een praatje, een spelletje of een ommetje. Zelfs de kantoorhond hoort erbij! Hier krijg je de ruimte om je talenten in te zetten en verder te groeien.

Je werkt nauwkeurig, communiceert duidelijk en blijft rustig wanneer er veel tegelijk gebeurt. Verder breng je het volgende mee:

• Je hebt minimaal mbo 4, havo of een hbo diploma.
• Je hebt ervaring met secretariële, administratieve of ondersteunende werkzaamheden.
• Je werkt vlot met Microsoft 365 en kunt goed overweg met CRM systemen.
• Je typt snel en nauwkeurig.
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook op drukke momenten.
• Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands en kunt je ook in het Engels goed redden.
• Je bent sociaal, klantgericht en een echte teamspeler met gevoel voor humor.

Ben jij klaar voor een afwisselende functie waarin jouw organisatietalent echt het verschil maakt? En wil je werken in een gezellig team waar je jezelf kunt ontwikkelen?

Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe leuk werken in office support kan zijn. We maken graag kennis met je!