Secretaresse gedeputeerde staten

Ben jij een echte organisator die energie krijgt van regelen en coördineren? Weet jij rust te bewaren in hectische situaties en zelfstandig keuzes te maken wanneer dat nodig is? Voor een van de gedeputeerden bij Provincie Utrecht zoeken wij een secretaresse op bestuursniveau die proactief meedenkt en zorgt dat alles soepel verloopt.

Het is een tijdelijke opdracht (detachering) waarbij jij als secretaresse gedeputeerde staten de steun en toeverlaat bent van de gedeputeerde. Jij zorgt ervoor dat het secretariaat vlekkeloos draait en de gedeputeerde zich volledig kan richten op de inhoud. In deze functie werk je nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer;
• Professionele en heldere communicatie met interne collega’s en externe relaties;
• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen, bijeenkomsten en dossiers;
• Optreden als aanspreekpunt en communiceren namens de bestuurder (telefonisch, per mail en schriftelijk);
• Waar nodig ad hoc ondersteuning bieden om de bestuurder te ontzorgen.

Provincie Utrecht kent 5 gedeputeerden met elk een secretaresse. Dit zijn je naaste collega's. Bij ziekte en verlof nemen jullie elkaar waar.

Naast een veelzijdige functie waarin je écht het verschil maakt, kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, o.a.:

• Een dienstverband in ons interim team voor 32-40 uur per week voor de periode november tot en met maart 2027
• Salaris tot ca € 4.200 bruto per maand (o.b.v. 40 uur);
• 8% vakantietoeslag, 4% eindejaarsuitkering;
• 25 vakantiedagen, 4 ADV dagen;
• Auto van Top Secretaries (incl. privé rijden en tankpas).

De Provincie Utrecht levert een betekenisvolle bijdrage aan maatschappelijke opgaven en werkt vanuit een cultuur waarin samenwerking, betrokkenheid en eigenaarschap centraal staan. Medewerkers krijgen de ruimte om initiatief te nemen, zichzelf verder te ontwikkelen en te groeien in hun rol. Ook wordt veel aandacht besteed aan een goede werk-privébalans.

De locatie is goed bereikbaar, beschikt over (gratis) parkeergelegenheid en biedt de mogelijkheid om gedeeltelijk hybride te werken.

Wij zoeken voor deze tijdelijke functie een secretaresse op bestuursniveau die daadkrachtig, initiatiefrijk en servicegericht is. Jij neemt verantwoordelijkheid, bent niet bang om beslissingen te nemen en houdt altijd het overzicht.

Verder breng je mee:

• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse in een bestuurlijke of vergelijkbaar complexe omgeving;
• Afgeronde mbo-opleiding niveau 4 (secretariële richting is een pré), hbo werk-/ en denkniveau én uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring binnen de (semi)publieke sector is een groot pluspunt;
• Vermogen om zelfstandig te werken en knopen door te hakken;
• Hoog gevoel voor integriteit, betrouwbaarheid en discretie.

Ben jij enthousiast geworden? Solliciteer dan uiterlijk vrijdag 16 oktober via de “solliciteer button”.

Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Judith via telefoon, e-mail of WhatsApp: 06-52367321 / judith.gijsen@topsecretaries.nl. Zij vertelt je graag meer!