Receptionist

Ben jij gastvrij, representatief en houd je ervan om mensen welkom te heten? Vind je het leuk om hét visitekaartje van een organisatie te zijn en zorg jij ervoor dat alles aan de voorkant soepel verloopt? Voor een kantoor in Sittard zoeken wij een enthousiaste receptioniste/gastvrouw. Je ontvangt cliënten met een glimlach, beantwoordt telefoontjes en ondersteunt collega's bij hun dagelijkse werkzaamheden.

Als receptioniste/gastvrouw ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers. Je zorgt voor een vriendelijke ontvangst en een verzorgde uitstraling van de receptie. Ook achter de schermen ondersteun je collega's, zodat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Aannemen van binnenkomende telefoontjes en deze doorverbinden naar de juiste collega.
• Ontvangen van cliënten en bezoekers en hen op hun gemak stellen.
• Aanbieden van koffie en thee aan cliënten.
• Beheren van de agenda en ondersteunen bij het plannen van afspraken.
• Klaarleggen en voorbereiden van dossiers voor afspraken.
• Uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden en ondersteunen van collega's.
• Zorgen voor een nette en representatieve ontvangstruimte.

Je hoeft nog geen kennis te hebben van notariële werkzaamheden. De specifieke administratieve processen en systemen leer je stap voor stap kennen. Een goede basis in receptiewerkzaamheden vinden we belangrijker!

• Werktijden van 09.00 tot 17.15 uur.
• Een pauze van 12.45 tot 13.30 uur.

Onze opdrachtgever zoekt iemand voor minimaal 24 uur per week. Wil jij meer uren werken of zelfs fulltime dan is ook dit mogelijk. Enkel 24 uur is natuurlijk ook mogelijk! Het is een functie voor de lange termijn, dit betekent dat bij goed functioneren jij wordt overgenomen en een arbeidscontract van de opdrachtgever krijgt!

• Een passend salaris op basis van jouw leeftijd en ervaring.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer.
• Deelname aan het pensioenfonds en een bijdrage aan de zorgverzekering.
• Toegang tot de Adecco Academy met meer dan 150 online trainingen en opleidingen.

Je gaat aan de slag bij een notariskantoor in Sittard, waar cliënten terechtkunnen voor verschillende notariële diensten. Binnen het kantoor werken ongeveer 15 collega's samen. Gastvrijheid, persoonlijke aandacht en een professionele dienstverlening staan centraal. Als receptioniste ben jij een belangrijk onderdeel van het team: jij zorgt ervoor dat cliënten zich welkom voelen en dat collega's op je kunnen rekenen.

• Je bent gastvrij, representatief en vindt het leuk om mensen te ontvangen.
• Je kunt zelfstandig telefoontjes aannemen en doorverbinden.
• Je bent vriendelijk, servicegericht en communicatief vaardig.
• Je werkt georganiseerd en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere dingen tegelijk gebeuren.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen gemakkelijk eigen.
• Je bent minimaal drie dagen per week beschikbaar.

Ervaring als receptioniste, gastvrouw of frontofficemedewerker is mooi meegenomen. Heb je ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie? Dan nodigen we je ook zeker uit om te reageren!

Enthousiast geworden? Zie jij jezelf als het vriendelijke gezicht van dit notariskantoor? Reageer dan direct! We maken graag kennis met je.

Nog even belangrijk: Heb je vragen over de functie of ben je enthousiast geworden? Neem dan rechtstreeks contact met ons op. Zowel wij als onze opdrachtgever waarderen het niet wanneer geïnteresseerden zelf contact opnemen met het notariskantoor over deze vacature. Zij zullen je in dat geval naar ons doorverwijzen. We vertellen je graag meer en kijken uit naar jouw reactie!