Projectondersteuner

Medewerker projectadministratie| Projectondersteuner | 24-32 uur | salaris tot €3800 |Ede | Hybride

Ben jij administratief sterk, houd je van overzicht en werk je graag samen met projectteams? Voor een internationale organisatie in Ede zoeken wij een Medewerker Projectadministratie voor 24 tot 32 uur per week. Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid, hybride werken en een salaris tot € 3.800 bruto per maand. Uitzicht op een vast dienstverband.

Als Projectondersteuner ben je de administratieve spil binnen het projectteam. Je ondersteunt meerdere projectmanagers en supervisors bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel en nauwkeurig verlopen.

Een groot deel van jouw werkzaamheden bestaat uit de financiële projectadministratie. Je houdt je onder andere bezig met het opvragen en verwerken van uitvoerdersbonnen, het aanvragen van facturen en creditnota's en het bewaken van een correcte administratieve afhandeling. Daarnaast ondersteun je het team met diverse administratieve taken die bijdragen aan een efficiënte uitvoering van projecten.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van projectgerelateerde facturatie;
• Opvragen en verwerken van uitvoerdersbonnen;
• Aanvragen en verwerken van facturen en creditnota's;
• Ondersteunen bij het bewaken van projectbudgetten en financiële voortgang;
• Beheren en archiveren van projectdocumentatie;
• Ondersteunen van projectmanagers en supervisors bij administratieve werkzaamheden;
• Contact onderhouden met interne afdelingen en externe partijen;
• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor een correcte administratieve opvolging;
• Bewaken van de voortgang van administratieve processen binnen projecten.

Je ondersteunt een team van vier projectmanagers en acht supervisors. Hierdoor heb je dagelijks contact met verschillende collega's en speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de projecten. Op woensdag is een vaste kantoordag.

• Salaris tot circa € 3.800 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 41 vrije dagen waarvan 27 vakantiedagen en 13 ADV, 1 duurzame inzetbaarheidsdag;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer (vanaf 0 kilometer)
• Mogelijkheid om na de inwerkperiode gedeeltelijk vanuit huis te werken;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door opleidingen en trainingen;
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze Academy, een platform met online trainingen en cursussen.

Je komt te werken bij een internationale marktleider op het gebied van liften, roltrappen en automatische deuren. Met duizenden medewerkers wereldwijd en een sterke aanwezigheid in Nederland werkt de organisatie dagelijks aan veilige, betrouwbare en innovatieve mobiliteitsoplossingen voor gebouwen.

Innovatie, kwaliteit en klantgerichtheid staan centraal. Door continu te investeren in slimme technologieën en dienstverlening wordt gewerkt aan een optimale gebruikerservaring. Binnen de organisatie heerst een professionele maar informele werksfeer, waar samenwerken en persoonlijke ontwikkeling belangrijk zijn.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een project- of technische omgeving;
• Nauwkeurig, georganiseerd en proactief;
• Goede beheersing van Microsoft Office;
• Ervaring met ERP-systemen is een pré;
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• Je bent een echte aanpakker die verantwoordelijkheid neemt.

Wil jij deel uitmaken van dit leuke team? Reageer dan voor vrijdag 27 november 2026 door op de sollicitatiebutton te klikken en jouw gegevens bij ons achter te laten. Nog vragen? Bel of app met Sylvia op het nummer: 06-14762339