Projectmanagement ondersteuner/PMO

Ben jij een proactieve teamspeler die projecten en werkwijzen naar een hoger niveau tilt? Bij ons krijg je de kans om écht impact te maken. Als PMO-professional ondersteun je niet alleen projecten, maar denk je vooruit, verbeter je processen en houd je het team in balans.

Wat wij bieden:

• Start met een jaarcontract.
• Parttime (32-36 uur) of fulltime (40 uur).
• Een ambitieuze en informele werkomgeving aan de westkant van Utrecht.

Jouw ondernemerschap, ambitie en humor maken het verschil. Klaar om deze uitdaging aan te gaan?

Als PMO/Projectcoördinator zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt! Je bewaakt de voortgang van projecten, houdt documenten op orde en denkt actief mee over hoe het beter kan.

Organiseren: Jij plant vergaderingen en zorgt dat actiepunten worden uitgevoerd.

Communiceren: Je ondersteunt interne en externe communicatie, zodat iedereen op de hoogte is.

Rapporteren: Je helpt bij het maken van rapportages en houdt budgetten scherp in de gaten.

Beheren: Jij hebt de controle over projectmailboxen en houdt overzicht.

Klinkt dit als jouw uitdaging? Solliciteer snel!

• Contract & zekerheid: Jaarcontract (32-40 uur per week) met uitzicht op een vast dienstverband.
• Goed salaris: Tussen €2900 en €4500 bruto per maand (fulltime), afhankelijk van jouw ervaring en opleiding.
• Extra’s: 13e maand, 2% keuzebudget, uitstekende pensioenregeling en een leaseauto of reiskostenvergoeding.
• Groei & ontwikkeling: Opleidingsbudget en volop ruimte voor zakelijke én persoonlijke groei.
• Vakantiedagen: 25 op jaarbasis.

Werken bij een groeiend adviesbureau met impact

Onze opdrachtgever is een adviesbureau gespecialiseerd in infra en gebiedsontwikkeling met een sterke maatschappelijke focus. Het team bestaat uit 25 hechte collega’s en groeit snel.

Als PMO-professional ben jij de onmisbare schakel in het supportteam van vijf collega’s en draag je zichtbaar bij aan het succes van projecten.

Je krijgt de ruimte om jouw rol zelf vorm te geven en echt impact te maken. Bij deze platte organisatie telt jouw inbreng en worden jouw ideeën gewaardeerd. 

Het moderne kantoor ligt aan de westkant van Utrecht, met voldoende gratis parkeergelegenheid. Dagelijks wordt er samen geluncht, op vrijdag werkt iedereen op kantoor en er worden regelmatig leuke activiteiten georganiseerd. 

Afhankelijk van jouw ervaring en ambitie kun je ook ingezet worden op PMO-opdrachten bij opdrachtgevers.

• Minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende rol, zoals managementassistent, projectsecretaresse of PMO-ondersteuner.
• Ervaring binnen het vakgebied gebiedsontwikkeling, infra, leefbaarheid.
• Sterk in plannen, organiseren en het verbeteren van processen met automatisering.
• Bekend met projectmethodieken zoals Agile of Prince II; ervaring met IPM-projecten is een pre.
• Communicatief vaardig in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Digitaal sterk onderlegd; CRM en Office 365 (Visio, Excel, Teams) hebben geen geheimen voor jou.

Heb je minder ervaring, maar wil je doorgroeien naar een PMO-rol? Ook dan horen we graag van je!

Enthousiast over de vacature? Solliciteer uiterlijk 31 oktober via de button en we plannen snel een afspraak!

Vragen of twijfels? Judith helpt je graag. Bel, mail of WhatsApp haar op 06-52367321 of judith.gijsen@topsecretaries.nl.

De selectie bestaat uit twee gesprekken bij de opdrachtgever en een gesprek met een coach. Deze coach bewaakt de bedrijfscultuur en begeleidt jou in je ontwikkeling zodra je start.