Project administratie

Ben jij nauwkeurig, houd je graag overzicht en schakel je makkelijk met verschillende mensen? Voor onze opdrachtgever in Farmsum zoeken we een administratief medewerker die zorgt dat de projectadministratie op orde is. Je verwerkt uren en kosten, bewaakt de voortgang van de administratie en stemt af met projectleiders en collega’s. Een afwisselende functie voor 24 uur per week, waarin je echt het verschil maakt.

Als Administratief Medewerker Projecten zorg je ervoor dat de administratie van verschillende projecten klopt en actueel blijft. Vooraf wordt een offerte opgesteld, maar tijdens de uitvoering kan er natuurlijk iets veranderen. Werkzaamheden kunnen meer tijd kosten dan verwacht of er komen extra werkzaamheden bij. Jij zorgt ervoor dat de gemaakte uren en kosten goed worden geregistreerd en aan het juiste project worden gekoppeld.

Je verwerkt urenbrieven, controleert werkkosten en houdt de projectadministratie zorgvuldig bij. Daarbij heb je regelmatig contact met projectleiders, uitvoerende medewerkers en andere collega’s. Je vraagt informatie op, controleert of gegevens kloppen en zorgt dat betrokkenen op de hoogte blijven. Soms betekent dit dat je even moet doorvragen of zelf op onderzoek uitgaat. Zo kan het bijvoorbeeld voorkomen dat je aan boord van een schip gaat om informatie bij een collega op te halen.

Je werkt nauw samen met een collega binnen een klein team. De basis van de administratie staat inmiddels goed. We zoeken daarom iemand die zorgt voor continuïteit, structuur en een zorgvuldige overdracht van werkzaamheden. Wanneer je de processen goed kent, krijg je ook de ruimte om mee te denken over hoe het werk slimmer en efficiënter kan.

Je werkt 24 uur per week. De werkdagen en werktijden zijn in overleg in te plannen.

• Een parttime functie voor 24 uur per week, met werktijden in overleg;
• Een salaris tussen €2700,- en €3300,- bruto o.b.v. fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een afwisselende administratieve functie met veel contact met collega’s uit verschillende disciplines;
• Een hecht team met korte lijnen en een nuchtere werksfeer;
• Begeleiding vanuit Adecco en toegang tot opleidingen en trainingen via MyAdecco;
• Wekelijkse uitbetaling en pensioenopbouw via Adecco.

Je gaat aan de slag bij een gespecialiseerd bedrijf in Farmsum dat reinigings- en onderhoudswerkzaamheden uitvoert voor de maritieme en industriële sector. De organisatie houdt zich onder andere bezig met vacuüm- en hogedrukreiniging, hydrojetting, conservering en oppervlaktebehandeling. Ook verzorgt het bedrijf de verwerking, opslag en het transport van scheepsafvalstoffen.

Je komt terecht in een nuchtere organisatie waar collega’s voor elkaar klaarstaan en de lijnen kort zijn. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor een prettige samenwerking. In deze functie heb je contact met verschillende mensen binnen de organisatie. Het is daarom belangrijk dat je makkelijk verbinding maakt en op een praktische manier samenwerkt.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt overzicht over meerdere taken;
• Je communiceert makkelijk met verschillende typen mensen en weet op een prettige manier de juiste informatie te achterhalen;
• Je durft door te vragen, denkt mee en houdt betrokken collega’s op de hoogte;
• Je kunt goed overweg met computers en administratieve systemen, waaronder Outlook en MS Office;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden of projectadministratie is een pré;
• Een extra vreemde taal is mooi meegenomen.

Zie jij jezelf in deze functie? Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Heb je vragen of wil je eerst wat meer weten? Bel ons op 050 - 312 11 20 en vraag naar Daan. We vertellen je graag meer!