Office Manager Finance

Hou jij ervan als dingen gewoon kloppen? Dat administratie netjes op orde is en alles op kantoor soepel loopt? Lees dan snel verder!

In deze rol ga je direct op contract bij de opdrachtgever en stap je in een functie voor de lange termijn. Je combineert administratie met officemanagement, waardoor geen dag hetzelfde is maar er wél structuur in je werk zit.

Je werkt 32 tot 40 uur per week op een locatie in Utrecht die goed bereikbaar is.

In deze functie zorg jij dat zowel de administratie als het kantoor goed georganiseerd zijn. Je verdeelt je tijd tussen administratieve werkzaamheden en het ondersteunen van de dagelijkse gang van zaken op kantoor.

Administratief houd je je bezig met:

• Het up-to-date houden en controleren van contractgegevens
• Het verwerken van offertes in AFAS
• Het nalopen van urenregistraties als basis voor facturatie
• Het ondersteunen en bewaken van het facturatieproces
• Het contact met klanten over administratieve afstemming (zoals orderinformatie)
• Het inzichtelijk maken van projectvoortgang en contractgebruik

Daarnaast pak je een rol in het officemanagement:

• Eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen
• Zorgen dat alles op kantoor soepel en gestructureerd verloopt
• Meedenken over en verbeteren van interne processen
• Het creëren van een prettige en georganiseerde werkomgeving

• Een contract direct in dienst bij de opdrachtgever voor de lange termijn
• Een salarisindicatie tussen €3.500 en €4.000 bruto per maand (o.b.v. fulltime), afhankelijk van jouw ervaring en kennis
• 26 verlofdagen bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via de werkgever
• Flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken
• Budget en kansen om jezelf verder te ontwikkelen via trainingen en opleidingen
• Toegang tot een sportregeling of fitnessabonnement
• Regelmatig leuke activiteiten, zoals borrels, events en gezamenlijke uitjes (denk aan feestdagen en inspiratiesessies)

Jouw nieuwe werkgever ondersteunt bedrijven bij de implementatie en het beheer van systemen. Daarnaast hebben zij verschillende labels die zich richten op innovatie, IT-beheer en cybersecurity. Samen zorgen zij ervoor dat de maatschappij veilig en veerkrachtig blijft draaien.

Er heerst een open en prettige sfeer binnen het bedrijf, waarin iedereen elkaar helpt. Jij als persoon staat er centraal.

• Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4), bij voorkeur in een administratieve of financiële richting
• Enkele jaren ervaring binnen een ondersteunende rol op kantoor, zoals administratie of officemanagement
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail, vooral als het om cijfers gaat
• Je schakelt makkelijk met collega’s en voelt je betrokken bij wat er speelt
• Je kunt je goed uitdrukken in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk

Ben jij klaar voor deze leuke uitdaging? Wacht dan niet langer en solliciteer vóór 10 april via de sollicitatiebutton! Heb je nog vragen of wil je meer weten? Bel of app Danique op 06-34633075. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten en samen te bouwen aan een mooie toekomst!