Office manager

Ben jij iemand die moeiteloos overzicht houdt, graag schakelt met verschillende stakeholders en energie krijgt van het ontzorgen van management en collega's? Voor een internationale organisatie met haar Europese hoofdkantoor in Amsterdam ben ik op zoek naar een Office Manager.

Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever en vervult een veelzijdige rol waarin executive support, office management en eventcoördinatie samenkomen. Geen dag is hetzelfde: van het organiseren van internationale reizen en managementagenda's tot het coördineren van kantoorprojecten en bedrijfsevenementen.

Als Office Manager ben jij hét aanspreekpunt voor het kantoor in Nederland en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt het managementteam, onderhoudt contact met leveranciers en zorgt ervoor dat collega's en bezoekers zich welkom voelen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van complexe agenda's voor management en internationale stakeholders.
• Coördineren van nationale en internationale reizen, accommodaties en logistiek.
• Voorbereiden van meetings en verzorgen van bijbehorende documentatie.
• Organiseren van interne bijeenkomsten, evenementen en bedrijfsactiviteiten.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, gebouwbeheer en externe partijen.
• Verantwoordelijkheid voor kantoorfaciliteiten, werkplekken en kantoorbenodigdheden.
• Ondersteunen van onboardingactiviteiten voor nieuwe medewerkers.
• Coördineren van interne communicatie in samenwerking met internationale collega's.
• Begeleiden van kantoorprojecten, verhuizingen en verbeterinitiatieven.
• Fungeren als vertrouwde sparringpartner voor management en collega's.

• Direct in dienst bij de opdrachtgever.
• Een salaris tussen €4.00 en €4.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• Bonusregeling.
• 25 vakantiedagen.
• 8% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding.
• Goede pensioenregeling.
• De mogelijkheid om deels hybride te werken.
• Een internationale werkomgeving met veel contact met stakeholders binnen Europa en de Verenigde Staten.

Je komt terecht bij een internationale organisatie die actief is in een dynamische en snelgroeiende sector. Vanuit het Europese hoofdkantoor in Amsterdam wordt samengewerkt met collega's en stakeholders verspreid over verschillende landen binnen Europa en de Verenigde Staten.

De organisatie kenmerkt zich door een professionele, internationale bedrijfscultuur met korte lijnen, een ondernemende instelling en veel ruimte voor eigen initiatief. Binnen deze functie krijg je veel verantwoordelijkheid en speel je een belangrijke rol in het dagelijks functioneren van het kantoor en de ondersteuning van het management.

Tijdens een persoonlijk gesprek vertel ik je uiteraard graag meer over de organisatie en de cultuur achter deze vacature.

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Office Manager, Executive Assistant of vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Zelfstandigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve instelling.
• Discretie en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Zie jij jezelf terug in deze functie en ben je klaar voor een volgende stap binnen een internationale organisatie? Solliciteer dan uiterlijk 31 oktober. Wij kijken uit naar je reactie! Heb je vragen of wil je meer informatie over de functie, de organisatie of de arbeidsvoorwaarden? Neem dan gerust contact op met Danique via 06-34633075 of Mandy via 06-43209648