Medewerker Orderkantoor

Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt?

Ben jij administratief sterk, houd je overzicht en krijg je energie van contact met collega's en klanten? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je.

Voor een internationale en innovatieve organisatie in de regio Heerhugowaard zijn wij op zoek naar een Medewerker Orderkantoor. In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor een correcte verwerking van orders, offertes en administratieve werkzaamheden. Je schakelt dagelijks met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat processen efficiënt en klantgericht verlopen.

Als Medewerker Orderkantoor ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat bestellingen, aanvragen en wijzigingen correct worden verwerkt en opgevolgd. Jouw werkzaamheden:

• Verwerken en controleren van orders in het ERP-systeem.
• Beheren en begeleiden van spoedorders van aanvraag tot levering.
• Opstellen en verwerken van offertes en prijsaanvragen.
• Contact onderhouden met interne afdelingen en internationale verkoopkantoren.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen.
• Digitaal archiveren van offertes, orders en administratieve documenten.
• Onderzoeken en afhandelen van eerstelijns klachten.
• Bewaken van de voortgang en kwaliteit van het orderproces.

• Salaris tussen €3.100 en €3300 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• Werkweek van 32 tot 39 uur (maandag is verplicht)
• Internationale werkomgeving
• Informele en collegiale sfeer
• Kans op overname bij goed functioneren
• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Je komt terecht bij een internationale marktleider die innovatieve oplossingen ontwikkelt voor gebouwen, bedrijven en publieke ruimtes. Vanuit verschillende locaties wereldwijd wordt dagelijks gewerkt aan producten en diensten die bijdragen aan veiligheid, gebruiksgemak en een optimale toegang tot gebouwen. De organisatie kenmerkt zich door een professionele werkomgeving, korte communicatielijnen en een sterke focus op samenwerking, kwaliteit en continue verbetering.

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve functie, customer service functie of orderverwerking.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met ERP-systemen is een pré.
• Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en klantgericht.
• Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en denkt in oplossingen.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als Medewerker Orderkantoor, Administratief Medewerker, Orderbeheerder, Customer Service Medewerker of Commercieel Medewerker Binnendienst? Reageer dan vandaag nog!

Wij ontvangen graag vóór 30 september jouw sollicitatie. Vragen? App/Bell Richelle +316 38076955