Medewerker Bedrijfsbureau

Administratie | Facilitair | Nederlands | Engels | Fulltime |

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen heeft en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Vind je het leuk om administratieve processen te stroomlijnen én facilitaire zaken te organiseren? Dan heb ik een veelzijdige functie waarin je echt het verschil kunt maken.

Goed om te weten: dit is een vaste baan waarbij je rechtstreeks in dienst komt bij de opdrachtgever.

In deze functie ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct worden afgehandeld en dat collega's kunnen vertrouwen op een goed georganiseerde werkomgeving. Je houdt overzicht, signaleert verbeterpunten en neemt initiatief om zaken efficiënt te regelen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van administratieve gegevens, facturen en bestellingen
• Onderhouden van contacten met leveranciers en externe dienstverleners
• Organiseren van onderhoudswerkzaamheden en facilitaire voorzieningen
• Beheren en monitoren van contracten, afspraken en serviceovereenkomsten
• Verzorgen van de administratie rondom bedrijfswagens en mobiliteit
• Aanvragen, vergelijken en opvolgen van offertes
• Bijdragen aan een correcte administratie rondom kwaliteit, veiligheid en interne procedures

In deze functie krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte om processen verder te optimaliseren. Je denkt niet alleen mee, maar zorgt er ook voor dat plannen daadwerkelijk worden uitgevoerd.

Je werkt fulltime (40 uur per week) van maandag tot en met vrijdag tussen 08:00 en 17:00 uur.

• Een salaris tot € 3.500 bruto per maand
• 24 vakantiedagen
• 13 adv-dagen
• 8% vakantiegeld
• Een uitstekende pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, eigen ideeën en verbeterinitiatieven

Je gaat aan de slag bij een internationale technische onderneming die actief is binnen de transport- en mobiliteitssector. Vanuit een modern distributiecentrum en gespecialiseerde werkplaats ondersteunen zij klanten in zowel Nederland als daarbuiten. Kwaliteit, betrouwbaarheid en service staan centraal. Dankzij een pragmatische aanpak, specialistische kennis en een sterke klantfocus blijft de organisatie zich ontwikkelen en groeien.

Je bent een nauwkeurige en zelfstandige collega die energie krijgt van organiseren, plannen en ondersteunen. Je behoudt eenvoudig het overzicht, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en ziet werk liggen voordat anderen dat doen. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring binnen een administratieve of ondersteunende functie
• Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Excel, Word en Outlook
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Een goede beheersing van de Engelse taal
• Een proactieve en servicegerichte instelling

Ervaring met ERP-systemen, wagenparkbeheer, facilitaire dienstverlening, inkoopprocessen of financiële administratie is een pluspunt, maar geen harde eis.

Zie jij jezelf terug in deze veelzijdige functie? Wacht dan niet te lang en solliciteer uiterlijk vrijdag 30 oktober 2026. Het toevoegen van een cv is niet verplicht, maar wel handig: zo krijgen we een beter beeld van wie je bent en wat je kunt – en het vergroot meteen je kans om eruit te springen. Nog vragen? App of bel met Marjolijn op het nummer: 06-30035923