Managementondersteuner

Werk jij graag in een veelzijdige ondersteunende functie waar geen dag hetzelfde is?

 Krijg jij energie van organiseren, plannen en ontzorgen?

 En ben jij een proactieve ondersteuner die overzicht houdt en graag samenwerkt?

Dan is dit jouw kans. Start als managementondersteuner / secretaresse en ondersteun directieleden en managers binnen een betrokken en professioneel team.

Als managementondersteuner maak je onderdeel uit van een team van twaalf managementondersteuners. Samen zorgen jullie voor de ondersteuning van meerdere directieleden, managers en organisatiebrede activiteiten. Hoewel je nauw samenwerkt met je collega's, heb je ook eigen verantwoordelijkheden. Dit maakt de functie afwisselend en uitdagend.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw organisatietalent en proactieve werkhouding kunnen directieleden en managers zich richten op hun kerntaken.

Je werkt via een uitzendcontract en bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week. De werkdagen worden in overleg vastgesteld. Daarnaast is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda's van directieleden en managers
• Notuleren van vergaderingen en overleggen
• Voorbereiden en verwerken van vergaderstukken
• Reserveren van vergaderzalen en organiseren van bijeenkomsten
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers
• Verzorgen van attenties, zoals bloemen en relatiegeschenken
• Ondersteunen bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden
• Afhandelen van vragen en verzoeken vanuit de organisatie

• Bruto salaris conform schaal 6 cao Rijk (trede afhankelijk van ervaring)
• 8% vakantietoeslag én 8% eindejaarsuitkering
• 20 vakantiedagen per jaar (op basis van 36 uur en 12 maanden)
• 8,89% vakantiedagen via het Individueel Keuzebudget
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Volledige vergoeding van het OV of een passende reiskostenvergoeding
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken
• Toegang tot de Adecco Academy voor trainingen en ontwikkeling

Je gaat aan de slag bij het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) in Gouda. Het IUC is een uitvoeringsorganisatie binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid en is verantwoordelijk voor het begeleiden van inkoopprocessen en mini-competities voor verschillende organisaties binnen het justitiële domein.

Het IUC ondersteunt onder andere de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis, de Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). Vanuit deze centrale rol werkt het IUC nauw samen met uiteenlopende opdrachtgevers en stakeholders binnen de Rijksoverheid.

Je komt terecht in een team van twaalf managementondersteuners waar samenwerking centraal staat. Samen zorg je voor een professionele ondersteuning van directieleden, managers en organisatiebrede activiteiten. Binnen het team ondersteunen collega's elkaar, delen zij kennis en zorgen zij gezamenlijk voor een optimale dienstverlening.

De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit. Deze waarden zie je dagelijks terug in de samenwerking, dienstverlening en werkwijze van de organisatie.

• Minimaal een afgeronde mbo 3-opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner, secretaresse of vergelijkbare functie
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint)
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Proactieve, servicegerichte en representatieve werkhouding
• Nauwkeurig, zelfstandig en communicatief sterk
• Goed kunnen samenwerken binnen een team

Lijkt het jou leuk om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen binnen een enthousiast team en een organisatie met maatschappelijke impact?

Solliciteer direct, want we starten snel met de selectie.

Heb je vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Boris Blankers via 06 14 1384 71. Wij vertellen je graag meer.